Resource Center Specialist, Weekend Day Shift

🕒 il y a 1 mois

🏛️ District of Columbia, Florida, +2 états de plus – Distant

🏛️ District of Columbia – Remote 🐊 Florida – Remote 🤠 Texas – Remote ⚔️ Virginia – Remote

💵 $90 000 - $106 500 / an

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

👻 Score fantôme 3%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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King & Spalding

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1001 - 5000 employés

Fondée en 1885

💸 Finance

⚖️ Juridique

Corporate • Finance • Legal

King & Spalding est un cabinet d'avocats prestigieux établi en 1885, réputé pour son expertise juridique étendue et son engagement constant envers la qualité. Avec plus de 1 300 avocats répartis dans 24 bureaux, le cabinet offre une large gamme de compétences dans des domaines tels que la gouvernance d'entreprise, les fusions et acquisitions, les services financiers, la santé et les contentieux. King & Spalding sert une clientèle diversifiée, allant des entreprises émergentes aux multinationales, et s'engage à soutenir les communautés dans lesquelles il opère à travers des initiatives pro bono et des activités philanthropiques.

Description

• Convert Adobe PDFs to MS Word and vice versa using firm-issued software • Clean and format Word documents, including applying styles and cross-referencing • Generate tables of contents and authorities • Revise Word documents from handwritten copies or via track changes • Create labels and letters using Word’s mail-merge feature • Select appropriate pleading templates for discovery responses • Compile, edit, and create PDFs with internal/external hyperlinking • Create bookmarked e-binders, and prepare Adobe forms • Apply PDF redactions, headers, footers, and bates stamping • Generate comparisons using MS Word or Litera Compare • Process DocuSign packets • Ensure accuracy and quality of all work products • Create and format PowerPoint presentations using firm-branded templates • Create and revise diagrams, tables, and organizational charts • Assist with marketing materials including proposals, face sheets, and placemats • Create and update Excel spreadsheets using filters, formulas and data analysis tools • Build pivot and structured tables • Format spreadsheets for printing or PDF conversion • Transcribe audio files using Olympus software • Stay updated on firm technology and software advancements • Participate in mandatory training sessions, pilot programs, and testing initiatives • Maintain a secure and distraction-free working environment • Provide assistance to administrative and legal staff across the firm • Remain accessible and engage professionally with all levels of personnel • Handle firm content with discretion and privacy • Screen, prioritize, and delegate assignments to exceed expectations and meet deadlines • Manage resource allocation and assist with scheduling • Supervise and support team members; serve as liaison between team and requestors • Ensure compliance with operational procedures • Monitor productivity and quality standards • Maintain accurate records using the ServiceNow tracking system • Troubleshoot software issues, including providing impromptu training as needed • Contribute equitably to the workload • Attend regular staff meetings • Exercise confidentiality in sensitive matters • Promptly answer and manage department and after-hours calls

🎯 Exigences

• High school diploma or equivalent required • Minimum of five years’ experience in a legal Word Processing Center environment • Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe, and Outlook • Familiarity with iManage Work or similar document management systems • Experience or knowledge of Photoshop, Visio, DocXtools, Workday, and DocuSign is a plus • Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple projects and deadlines • Ability to work collaboratively in a fast-paced, high-volume environment

🏖️ Avantages

• health and wellness plan • life and disability insurance • flexible spending accounts • health savings account • 401(k) plan • profit sharing plan • substantial Paid Time Off (PTO) program