Manager – Financement des partenaires

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Maliasili

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11 - 50 employés

Fondée en 2011

🤲 Charité

🌍 Impact social

Charity • Social Impact

Maliasili est une organisation caritative publique qui renforce les organisations de conservation menées par les communautés à travers l'Afrique en apportant un développement organisationnel, des programmes de leadership, la facilitation de financement, du plaidoyer et du conseil. Elle s'associe à un portefeuille soigneusement sélectionné d'ONG locales afin de les aider à élaborer des stratégies, attirer des financements, renforcer leurs capacités en leadership et en communication, et amplifier leur influence afin qu'elles puissent mieux protéger les terres, la faune et les moyens de subsistance tout en abordant les questions de santé climatique et des écosystèmes. Maliasili publie également des kits d'outils et des ressources d'apprentissage, gère un fonds de conservation, et travaille avec des partenaires stratégiques pour réorienter les ressources et le pouvoir vers les leaders locaux de la conservation.

Description

• Coordonner le cycle de vie complet du financement des partenaires au sein de CAF, du suivi du pipeline à l'octroi des subventions et au reporting • Maintenir des vues synthétiques en temps réel des besoins de financement des partenaires, des engagements, des échéances, du statut des subventions, de l'avancement des rapports et de la couverture des partenaires • Suivre les conventions de subvention, les échéances de reporting, les renouvellements et les exigences de conformité • Préparer et coordonner les lettres de subvention, les conventions et la documentation associée • Veiller à ce que les dossiers de subventions des partenaires soient complets, précis et prêts pour un audit • Maintenir, améliorer et documenter les systèmes internes, trackers, SOPs (procédures opérationnelles standard), modèles, workflows, notes d'orientation et la documentation des processus • Identifier les lacunes opérationnelles, les risques et les inefficacités et mettre en œuvre des solutions • Soutenir l'intégration des systèmes de collecte de fonds, d'octroi de subventions et de reporting entre CAF, FAD et MEL • Consolider et maintenir des données de financement des partenaires fiables, y compris les financements négociés par des intermédiaires, influencés et gérés directement • Préparer des éléments de données pour la prise de décision, les points d'information à la direction, les rapports aux donateurs et les discussions du Conseil • Soutenir la due diligence, les processus d'examen des subventions, les rapports aux donateurs, les synthèses de financement et la synthèse des données partenaires • Coordonner les processus internes de CAF et soutenir la planification et la logistique des réunions, ateliers et engagements internes • Suivre les actions, décisions et points de suivi issus des réunions et workstreams de CAF • Renforcer la visibilité interne et la compréhension du travail de CAF grâce à des systèmes, une cadence et des communications clairs

🎯 Exigences

• Excellentes capacités d'excellence opérationnelle, de gestion des processus et de développement de systèmes • Capacité à coordonner les processus de financement des partenaires et d'octroi de subventions de bout en bout • Aptitude à maintenir des données de financement précises, des tableaux de bord, des trackers et des systèmes d'information • Connaissance des conventions de subvention, des échéances de reporting, des renouvellements, de la conformité et de la documentation prête pour audit • Capacité à développer des SOPs, des modèles, des workflows, des notes d'orientation et des outils internes • Aptitude à soutenir la due diligence, les revues de subventions, les rapports aux donateurs et les synthèses de financement • Capacité à intégrer les systèmes de collecte de fonds, d'octroi de subventions, de reporting et MEL • Faculté à coordonner les équipes CAF, FAD, Portfolio, MEL, Comms et Finance • Solides compétences en coordination interne, documentation, suivi et communication