Meliore Foundation | Chargé(e) de mission auprès de la Direction générale

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 15 heures

🇪🇺 Europe – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 10%

Ce que ça veut dire : la probabilité que personne ne recrute vraiment pour cette offre.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Pourquoi ce score :

• Ouverte depuis 1 jour.
• Les offres de cette entreprise sont généralement pourvues en 21 jours.
• Aucun salaire indiqué.

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Meliore Foundation

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201 - 500 employés

Fondée en 2022

🤲 Charité

🌍 Impact social

🤝 À but non lucratif

Charity • Social Impact • Non-profit

La Fondation Meliore est une organisation de premier plan en philanthropie, axée sur le financement des communications stratégiques mondiales. Constituée en Belgique et opérant à l'échelle mondiale, Meliore agit à la fois comme une fondation opérationnelle et comme une entité distributrice de subventions. Sa mission est de créer un changement réel et durable en soutenant des programmes qui encouragent un discours fondé sur les faits et la sensibilisation aux enjeux mondiaux et locaux, visant ultimement à autonomiser les communautés et à démystifier la désinformation. Grâce à des partenariats avec des entités de financement philanthropiques, la Fondation Meliore s'engage à informer le public et à favoriser la collaboration pour le bien commun.

Description

• Surveiller la boîte de réception de la Direction générale pour les confirmations administratives, justificatifs, échanges avec les prestataires et demandes courantes • Participer aux revues hebdomadaires de l’agenda et aux sessions de planification à venir • Assurer la gestion de l’agenda en remplacement de l’assistant(e) de direction senior pendant ses absences et les périodes de forte charge • Gérer en temps réel les modifications de planning et les demandes urgentes liées à l’agenda • Organiser de bout en bout les déplacements internationaux : vols, trains, hôtels et transports terrestres • Suivre les déplacements afin d’identifier les réunions et événements avec les parties prenantes • Prendre en charge les demandes de visa, renouvellements de passeport, assurances voyage, obligations vaccinales et aspects logistiques liés aux destinations • Maintenir une base de connaissances fiable sur les déplacements à destination du/de la responsable des opérations, du/de la directeur(trice) de cabinet et de la direction générale • Mettre en forme et peaufiner les présentations de direction, documents à distribuer, présentations et supports de réunion • Réserver les salles de réunion et organiser la restauration ainsi que l’installation audiovisuelle et technologique • Diffuser en amont les documents de briefing, ordres du jour et supports de présentation • Gérer les frais de la direction générale et du/de la directeur(trice) de cabinet, notamment la collecte, la vérification et le téléchargement des justificatifs • Contribuer au traitement des factures, au suivi budgétaire et à la tenue des dossiers • Gérer et optimiser le système de classement des fichiers du Google Drive de la Direction générale, notamment les conventions de nommage et le contrôle sécurisé des accès • Collaborer avec le/la responsable des opérations de la Direction générale et l’assistant(e) de direction senior • Apporter un soutien administratif et logistique aux projets et événements internes • Effectuer toute autre mission raisonnable à la demande du/de la responsable des opérations de la Direction générale

🎯 Exigences

• Expérience professionnelle pertinente en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste similaire auprès d’un(e) dirigeant(e) très sollicité(e) • Expérience avérée dans la gestion autonome d’un agenda complexe au sein d’un environnement international, dynamique et fortement engagé dans la recherche d’impact • Capacité à gérer de manière autonome des agendas complexes, à faire preuve de discernement et à influencer avec assurance et tact les décisions de niveau supérieur • Excellentes compétences en planification, coordination et priorisation • Capacité à rester calme et efficace dans un contexte de changements constants • Esprit proactif et orienté solutions, grande rigueur et excellente capacité à assurer le suivi des actions • Flexibilité pour gérer les demandes de dernière minute et l’évolution des priorités • Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral ; la connaissance d’autres langues constitue un atout • Grande discrétion, professionnalisme et fiabilité dans le traitement d’informations sensibles • Capacité à traiter un volume important d’informations et à établir des liens entre différents volets d’activité • Approche opérationnelle et autonomie, avec une aisance à travailler de manière indépendante dans un environnement remote-first • Esprit collaboratif et sensibilité interculturelle dans un environnement international et multiculturel • Maîtrise de Google Workspace, Slack et Asana ; la connaissance de HubSpot est un plus • Intérêt sincère pour les enjeux liés au climat, à l’énergie et à l’environnement • Être autorisé(e) à travailler dans son lieu de résidence • Disponibilité pour travailler dans une plage horaire comprise entre CET -6 heures et CET +6 heures • Des déplacements internationaux sont à prévoir

🏖️ Avantages

• Rejoindre un réseau international et remote-first de professionnels engagés dans les domaines du climat, de l’énergie et de la nature • 6 journées déconnectées par an, sans appels ni réunions, pour se concentrer sur son travail • Réduction du temps de travail le vendredi pendant la saison sèche (été) • Accès à notre programme d’aide aux employés pour accompagner votre santé mentale et votre développement personnel • Jours de fermeture supplémentaires rémunérés à l’occasion des congés de fin d’année • Congé maternité porté à 20 semaines dans les pays où la réglementation prévoit une durée inférieure • Occasions régulières d’échanger et de collaborer avec des collègues du monde entier • Poste à temps plein, sous contrat de travail ou de consultant selon le lieu de résidence, pour une durée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement au terme de la première année • Des espaces de coworking peuvent être proposés dans certains lieux

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