Executive Operations Assistant

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 3 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $1 800 / mois

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

⚙️ Opérations

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

Postuler Maintenant
Trouver des Emplois à Distance Similaires

📊 Vérifiez votre score de CV pour ce poste

Améliorez vos chances d'obtenir un entretien en vérifiant votre score de CV avant de postuler.

Logo of Offshore Launch

Offshore Launch

1 - 10 employés

Fondée en 2023

🤝 B2B

☁️ SaaS

🤖 Intelligence artificielle

B2B • SaaS • Artificial Intelligence

Offshore Launch est une entreprise qui propose des services d'assistants virtuels alimentés par l'IA pour aider les entreprises à déléguer des tâches administratives et à optimiser leurs opérations. En exploitant les talents mondiaux, Offshore Launch offre des économies de coûts significatives, des gains d'efficacité opérationnelle et favorise un environnement de travail productif où les équipes locales peuvent se concentrer sur les travaux à fort impact. Leur approche unique inclut l'intégration de professionnels de carrière expérimentés au sein des équipes clientes, couplée à une formation continue et à des outils d'IA pour améliorer la performance.

Description

• Run daily sync meetings to track to-dos and deadlines across client engagements • Maintain project management boards and ensure no tasks fall through the cracks • Create proposals and presentations from raw ideas and notes • Translate marketing concepts into client-ready deliverables, including financial models • Manage the executive's calendar to protect time for revenue-generating activities • Design and enhance systems and processes for operational efficiency • Serve as the operational right hand to a senior sales leader • Help manage revenue operations and business development functions for multiple clients • Support smooth operations so the executive can focus on sales and growth

🎯 Exigences

• Highly organized with a knack for creating structure • Strong project management skills with an ability to track details and meet deadlines • Strategic thinker able to see the big picture and propose solutions • Proficient in building presentations and proposals • Experience with PowerPoint/Google Slides and spreadsheets • Comfortable in a fast-paced environment and capable of maintaining order • Proactive communicator who can keep the executive accountable

🏖️ Avantages

• 13th month pay • Performance-based bonuses • Comprehensive HMO policy, including dependents • Annual continuing education budget to support professional development • Remote environment • PTO • Membership in the Offshore Launch Slack workspace • Bi-weekly All Team meetings • Monthly reviews • Ongoing check-ins, feedback and development

Postuler Maintenant

Emplois Similaires

🕒 il y a 3 jours

Ever.Ag

501 - 1000

🍽️ Alimentation et boissons

📦 Logistique

💼 Conseil

Contracts Operations Analyst managing contract lifecycles, negotiations, DealHub CPQ, and AI process improvements. Supporting Ever.Ag’s AgTech solutions for agriculture, food, and beverage supply chains.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

⚙️ Opérations

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

🕒 il y a 3 jours

FIRST

501 - 1000

💼 Conseil

🏥 Santé

📦 Logistique

Event Technology Operations Manager leading Dealogic Conference Manager delivery for FIRST, a global brand experience agency. Managing event websites, registration, client operations, staffing, quality assurance, and platform improvements.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $92 880 - $106 812 / an

⏰ Temps Plein

🟠 Senior

🔴 Expert

⚙️ Opérations

🦅 Parrain de Visa H1B

info

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

🕒 il y a 3 jours

Team Rubicon

51 - 200

📦 Logistique

🏥 Santé

💼 Conseil

Team Rubicon disaster-response operations associate coordinating local agencies, volunteers, and emergency resources. Supporting disaster operations across North Texas and Oklahoma with extensive local and non-local travel.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $48 936 - $68 608 / an

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

⚙️ Opérations

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

🕒 il y a 3 jours

Wing

51 - 200

🍽️ Alimentation et boissons

🏥 Santé

✈️ Tourisme

Regional flight operations manager supporting Wing’s automated drone delivery network in the United States. Leading distributed teams, vendor operations, staffing, scheduling, SOPs, and safety compliance.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $116 000 - $154 000 / an

💰 Corporate Round en 2019-03

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

⚙️ Opérations

🦅 Parrain de Visa H1B

info

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis

🕒 il y a 3 jours

Motive

1001 - 5000

📦 Logistique

🏗️ Construction

🍽️ Alimentation et boissons

Campaign Operations Manager executing digital marketing campaigns for Motive’s fleet-management platform. Managing Marketo, Salesforce, segmentation, automation, KPIs, and campaign optimization across marketing channels.

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $89 000 - $111 000 / an

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

⚙️ Opérations

🦅 Parrain de Visa H1B

info

🗣️🇺🇸🇬🇧 Anglais requis