Coordinator, Sports & Group Accounts

🕒 il y a 25 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👻 Score fantôme 12%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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PIVOT Agency

Site WebLinkedInTous les Emplois

11 - 50 employés

Fondée en 2013

💼 Conseil

🏨 Hôtellerie

📦 Logistique

Consulting • Hospitality • Logistics

PIVOT Agency est une agence de marketing sportif et de vente dirigée par l'ancien dirigeant des Golden State Warriors, Ben Shapiro. Elle se spécialise dans le développement de partenariats commerciaux et le développement de l'activité pour les organisations sportives. L'agence offre des services de conseil en biens et marques, des services de voyage et d'hospitalité aux clients, et sert un portefeuille diversifié incluant la NCAA, la MLB, la NBA et les sports pour jeunes. PIVOT Agency est reconnue pour son expertise dans la négociation de partenariats et l'acquisition de partenaires corporatifs pour les équipes sportives, tout en offrant un support stratégique en logistique et planification de voyages d'équipe. L'agence vise à être une entité leader dans le sport et le divertissement en fournissant des services de premier ordre adaptés aux besoins spécifiques de ses clients.

Description

• Uncover new opportunities within the group travel space • Provide ongoing support to the Travel team with day-to-day operations and other administrative support • Digital file management and organization for all clients • Document preparation and redlining for RFP’s, contracts, etc. • Market research on opportunities • Outline event requirements effectively (dates of stay, room/meeting space needs, concessions, etc) • Strategically source hotels for each opportunity and generate hotel bid reports using CVENT • Negotiate proposals with hotels to achieve the best rate and concessions based on client preferences • Contract management within an efficient time frame, including calendar reminders for important dates • Finalize & execute contract agreement with hotel • Utilize Salesforce to build pipeline, manage opportunities, and track data • Building and maintaining strong partner relationships with all properties, NSOs, and partners • Follow up with hotel on any feedback or challenges • Client interaction when necessary/needed • Report weekly to Senior Vice President, Pro Sports & Group Accounts with essential updates • Work with Travel Division finance team on any specific pickup reports, commission, or hotel support

🎯 Exigences

• An appropriate level of drive and toughness to effectively manage multiple demanding critical projects in a fast-paced, technical environment, and rapidly evolving industry • A strong hotel brand awareness (i.e., Hilton, Hyatt, Marriott, IHG) • Advanced negotiation skills • Exceptional organization • Knowledge of all aspects of travel (hotels, charter/commercial air, ground transportation, rentals, catering) • Strong interpersonal skills to be able to effectively manage different relationships • Excellent presentation, written, and oral communication skills • Experience using CVENT, Salesforce, MS Office, Google Suite • BA/BS in Business, Sports Management, Marketing, or other related disciplines • 3-5+ years of experience in sales, marketing, and business development, 3rd Party/Hotel, or team operations related position • Expert knowledge and understanding of group logistics/ Hotel logistics from both a competitive and business perspective • Existing book of business and industry relationships • Acute attention to detail, organization, and efficiency