Responsable des opérations IA et automatisation RH

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 29 minutes

🇪🇺 Europe – Télétravail

💵 $46 150 - $103 800 / an

⏰ Temps Plein

🟠 Senior

⚙️ Opérations

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Remote

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501 - 1000 employés

💼 Conseil

📦 Logistique

🏥 Santé

Consulting • Logistics • Healthcare

Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

Description

• Concevoir et mettre en œuvre des systèmes d’automatisation intelligente reliant les données entre les plateformes et supprimant les tâches manuelles afin de développer les opérations RH à grande échelle • Collaborer avec les équipes des opérations RH réparties dans le monde entier ainsi qu’avec les équipes transverses des opérations, du produit, du design, de l’ingénierie et de l’IT • Exploiter les retours des clients et des collaborateurs, les données opérationnelles et les insights pour améliorer l’expérience RH, la qualité et les résultats • Conseiller les équipes sur les risques, la conformité, la scalabilité ainsi que les exigences réglementaires légales et liées à l’emploi en matière d’automatisation et de conception des systèmes • Cadrer et piloter des initiatives en plusieurs phases de refonte des processus, d’outillage et de conduite du changement en tant que responsable directement accountable (DRI) • Cartographier les processus opérationnels, identifier les points de blocage et concevoir des workflows automatisés de bout en bout • Créer et maintenir des pipelines de données à l’aide de connecteurs ou d’API entre les SIRH, les outils de gestion des demandes, de paie et autres outils • Prototyper et déployer des automatisations à l’aide de plateformes low-code/no-code telles que Zapier, Make, Retool et n8n • Déployer et gouverner des outils et agents IA pour le traitement documentaire, le triage des demandes, l’accompagnement sur les politiques internes et l’audit des données • Concevoir des architectures multi-agents et des politiques de gouvernance avec supervision humaine afin de déployer l’IA dans le respect des exigences de conformité • Mettre en place et maintenir l’observabilité et la gouvernance de l’automatisation, notamment le tracing, le logging, l’évaluation de l’exécution des agents, les contrôles d’accès et l’auditabilité • Développer des modèles de données opérationnelles prenant en charge le reporting, l’audit, la conformité et l’intégrité des données • Concevoir et faire évoluer les tableaux de bord et rapports analytiques des opérations RH à l’aide de SQL et d’outils de BI tels que Tableau ou Sigma • Piloter la collaboration transverse, la conduite du changement, la formation, l’adoption et l’amélioration continue • Assurer le rôle de référent technique IA et automatisation au sein des opérations et contribuer aux bonnes pratiques • Accompagner et encadrer les membres juniors de l’équipe • Rattaché(e) au/à la Senior Manager, Mobilité, au sein de l’équipe EOR Operations – Mobility

🎯 Exigences

• Faire preuve d’un fort sens des responsabilités et d’autonomie, savoir identifier les actions nécessaires, définir une direction et obtenir des résultats de manière indépendante • Expérience dans la conduite d’initiatives, de la phase d’exploration initiale jusqu’à une mise en œuvre pérenne, avec des compétences en gestion de projet et en gestion des parties prenantes • Expérience progressive en automatisation, optimisation des processus métier et intégration de systèmes • Expérience dans la transformation de problématiques opérationnelles en solutions automatisées et intelligentes, en collaboration avec les équipes Produit, Ingénierie, Design ou IT • Une expérience des opérations RH ou des centres de services partagés dans un large éventail de contextes opérationnels serait idéale • Compréhension de l’expérience utilisateur et de l’efficacité opérationnelle • Expérience de la création d’automatisations dans des environnements réglementés ou sensibles en matière de conformité, tels que le recrutement, la gestion des salariés ou la paie • Solide compréhension des risques liés au cycle de vie des données sensibles et des obligations en matière de protection des données personnelles • Expérience pratique approfondie des outils de workflow low-code tels que Zapier, Make, Retool, n8n ou équivalents • Expérience en scripting léger avec Python, TypeScript, JavaScript ou équivalent • Expérience dans la création d’agents personnalisés, d’intégrations API, de webhooks, de message queues ou de services d’interfaçage • Excellentes compétences en communication, en influence, en gestion des conflits et en négociation • Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral • Une compréhension de base des processus de mobilité et d’immigration serait un atout • Une expérience du travail à distance serait un plus, sans être indispensable

🏖️ Avantages

• Travaillez depuis n’importe où • Congés payés flexibles • Horaires de travail flexibles (nous fonctionnons en mode asynchrone) • 16 semaines de congé parental rémunéré • Budget dédié aux espaces de coworking, à la formation et au bien-être, y compris les abonnements à une salle de sport • Services d’accompagnement en santé mentale • Stock-options • Budget pour l’aménagement du bureau à domicile et équipement informatique • Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle • Employee Resource Groups (femmes, handicap, communauté queer, minorités dans la tech) • Accompagnement et aménagements adaptés pendant les entretiens et au-delà