Responsable des relations avec les prestataires de paie

🔥 il y a 7 heures

🇪🇺 Europe – Télétravail

💵 €48 500 - €54 550 / an

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

💰 Responsable de comptes

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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💼 Conseil

📦 Logistique

🏥 Santé

Consulting • Logistics • Healthcare

Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

Description

• Piloter la collaboration avec les partenaires externes de paie. • Effectuer en continu une veille des marchés internationaux afin d’identifier les prestataires de paie les mieux adaptés et les nouvelles évolutions. • Évaluer les prestataires selon des critères couvrant la reprise après sinistre, la gestion du changement, l’audit et le rapprochement des données, le contrôle qualité, la sécurité des données, leur exactitude, la conformité, ainsi que le respect des délais de traitement, puis présenter les meilleures options. • Élaborer et diffuser des questionnaires, organiser des démonstrations avec les parties prenantes et réaliser des analyses de coûts. • Présenter aux parties prenantes et à la direction des recommandations fondées sur les résultats et les tendances observées. • Piloter de bout en bout l’intégration de nouveaux pays, notamment la sélection des prestataires, les négociations contractuelles, la réduction des risques juridiques, l’alignement des parties prenantes, la migration des systèmes et des données, les tests et la communication. • Examiner les bonnes pratiques de l’entreprise afin de garantir une satisfaction client maximale. • Optimiser la communication et la collaboration avec les partenaires externes. • Collaborer avec les équipes internes transverses afin de s’assurer que les prestataires respectent les attentes, les SLA et les KPI. • Vérifier les factures et suivre les coûts facturés au regard des conditions contractuelles ; signaler les anomalies à la direction. • Documenter et analyser les coûts par pays ou par département, et piloter les discussions relatives aux coûts. • Réaliser des analyses des coûts liés aux effectifs et aux entités juridiques afin d’améliorer l’efficacité et la capacité de mise à l’échelle de l’entreprise. • Collaborer avec les équipes Fiscalité, FP&A, Juridique, Sécurité, Opérations et Onboarding lors du déploiement de solutions de paie. • Identifier les difficultés liées au déploiement et proposer des solutions. • Élaborer des plans de formation et gérer les ressources de formation internes, notamment les guides de démarrage rapide. • Assurer une communication régulière avec l’équipe de direction de la paie.

🎯 Exigences

• Expérience des opérations de paie régionales ou internationales avec des prestataires. • Expérience dans le déploiement de logiciels de paie dans plusieurs pays. • Expérience dans la gestion de relations avec des prestataires de paie tiers. • Excellentes compétences en négociation contractuelle. • Très bonne compréhension des bonnes pratiques de la paie internationale. • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation, avec une grande attention portée aux détails. • Maîtrise indispensable des tableurs. • Capacité à s’adapter à un environnement de travail international et dynamique, avec la volonté d’avoir un impact concret. • Capacité et volonté de travailler principalement de manière asynchrone. • Maîtrise courante de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. • Des compétences en automatisation et en IA sont requises pour tous les postes.

🏖️ Avantages

• Télétravail depuis le lieu de votre choix. • Congés payés flexibles. • Horaires de travail flexibles (organisation asynchrone). • 16 semaines de congé parental rémunéré. • Budget dédié aux espaces de coworking, à la formation et au bien-être, notamment aux abonnements en salle de sport. • Services de soutien à la santé mentale. • Stock-options. • Budget pour l’aménagement du bureau à domicile et équipement informatique. • Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec une grande flexibilité des horaires. • Employee Resource Groups (femmes, personnes en situation de handicap, personnes LGBTQIA+, minorités dans la tech). • Aménagements du processus d’entretien sur demande.