Senior HR Lifecycle Specialist, Relations sociales et transitions - EMEA (HRBP)

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Remote

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Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

Description

• Gérer et résoudre les départs d’employés de bout en bout dans plusieurs juridictions internationales, en privilégiant une expérience d’offboarding de qualité pour les clients de Remote et leurs employés. • Fournir des conseils pertinents et traiter les demandes des clients sur divers sujets RH, y compris mais sans s’y limiter les procédures de licenciement, démission et mobilité, les contrats de travail et les processus de licenciement économique, en garantissant la conformité légale et les bonnes pratiques. • Animer et faciliter les réunions avec les clients et les employés externes, notamment les réunions de consultation liées à des réductions d’effectifs, les auditions administratives, les négociations lors de séparations et de règlements, apporter des conseils sur les licenciements et communiquer les résultats des ruptures. • Influencer et négocier des issues positives dans des licenciements complexes, en conciliant plusieurs parties prenantes aux intérêts parfois divergents. • Coordonner avec différents interlocuteurs internes et externes pour assurer la conformité des activités d’offboarding et des audits, notamment la paie, les juristes, les organismes publics et les syndicats. • Rédiger, adapter et gérer tous les documents de rupture et documents complémentaires avec précision et souci du détail, en veillant à ce que les dossiers des employés soient conservés dans le strict respect des règles de confidentialité et de protection des données. • Traiter les processus d’offboarding sur le SIRH interne de Remote (HRIS), en collaborant avec divers intervenants internes tels que Customer Success, les équipes juridiques, Paie, Avantages, Gestion du temps et des présences, entre autres, afin de garantir que tous les aspects du départ sont gérés correctement et rapidement. • Être l’expert métier et répondre aux questions internes et externes sur l’ensemble des sujets d’offboarding en coordination avec les parties prenantes du cycle de vie. • Accompagner les clients dans l’utilisation des ressources et guides Employee Relations de Remote, en les aidant à comprendre les politiques et processus applicables. • Réaliser des évaluations préliminaires des problématiques en milieu de travail, en identifiant les faits clés et les régulations locales applicables. • Coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une prise en charge appropriée des dossiers de relations employés. • Aider les clients à comprendre les approches disciplinaires progressives et les exigences en matière de documentation. • Suivre les dossiers de relations employés en cours, en veillant à des relances et une coordination rapides avec les acteurs concernés. • Identifier activement les opportunités d’amélioration des processus, d’automatisation, de développement produit et d’amélioration de l’expérience client et employé tout au long des processus d’offboarding et de relations employés.

🎯 Exigences

• Expérience en tant que HR Advisor ou HR Business Partner, avec des compétences RH généralistes et une exposition à l’ensemble du cycle de vie des employés. • Expérience avérée dans la gestion des départs volontaires et involontaires (licenciements) avec soin, sensibilité et conformité juridique ; et fourniture d’un support RH complet et de conseils sur le droit du travail et les réglementations, couvrant plusieurs juridictions. • Capacité à interpréter et appliquer les instruments collectifs, analyser des problématiques RH complexes, mener des recherches, proposer des solutions pratiques et communiquer efficacement des recommandations aux clients et aux parties prenantes internes lorsqu’on évolue dans des environnements ambigus ou inconnus. • Connaissances de base des principes de relations employés, des approches disciplinaires progressives et des fondamentaux des enquêtes en milieu de travail. • Excellentes compétences en communication, influence, gestion des conflits et négociation, avec la capacité de mener avec assurance des conversations difficiles vers une issue positive, souvent lorsque les parties ont des intérêts divergents, en maintenant professionnalisme et stricte confidentialité. • Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel (écrit et oral), la maîtrise d’autres langues étant un atout. • Appétence et capacité à innover et optimiser les processus, en identifiant et mettant en œuvre en continu des opportunités d’automatisation et en promouvant les bonnes pratiques. • Efficacité opérationnelle, avec une conscience de l’importance d’un archivage rigoureux et de l’intégrité des données. • À l’aise avec les outils technologiques, capable de collaborer efficacement de manière asynchrone sur divers outils et de s’adapter à des systèmes nouveaux et évolutifs. • Capacité à travailler de manière autonome et en synergie au sein d’une équipe internationale dans un environnement distant, rapide et asynchrone avec des priorités multiples. Disponibilité à travailler en horaires flexibles si nécessaire. • Proactif(ve) et autonome, avec un fort sens de la responsabilité et de la redevabilité. • Maîtrise des notions d’automatisation et d’IA et bonne aisance autour de l’IA.

🏖️ Avantages

• Travailler depuis n’importe où • Congés payés flexibles • Horaires flexibles (nous travaillons en asynchrone) • 16 semaines de congé parental payé • Services de soutien en santé mentale • Stock-options • Budget de formation • Budget pour le bureau à domicile et équipement informatique • Budget pour événements sociaux locaux en présentiel ou espaces de coworking