Spécialiste senior du cycle de vie RH, Relations avec les employés et transitions - EMEA (HRBP)

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Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

Description

• Gérer et résoudre les départs d’employés de bout en bout dans plusieurs juridictions internationales, en privilégiant une expérience d’offboarding de qualité pour les clients de Remote et leurs salariés. • Fournir des conseils pertinents et traiter les demandes des clients sur diverses questions RH, notamment mais sans s’y limiter : procédures de licenciement, de démission et de mobilité, contrats de travail et procédures de licenciement économique, en veillant à la conformité légale et aux bonnes pratiques. • Animer et faciliter les réunions avec les clients et les salariés externes, y compris, sans s’y limiter, les réunions de consultation liées aux réductions d’effectifs, les auditions administratives, les négociations lors de séparations et d’accords, en conseillant sur les ruptures et en présentant les résultats des procédures de fin de contrat. • Influencer et négocier des résultats positifs lors de licenciements complexes, en conciliant plusieurs parties prenantes aux intérêts potentiellement divergents. • Coordonner et échanger avec divers interlocuteurs internes et externes pour garantir la conformité des activités de départ et des audits, y compris, sans s’y limiter, la paie, les services juridiques, les pouvoirs publics et les organisations syndicales. • Rédiger, adapter et administrer avec précision tous les documents liés aux ruptures de contrat et documents complémentaires, en veillant à une tenue des dossiers salariés conforme aux règles de confidentialité et de protection des données. • Traiter les processus de départ sur la plateforme RH interne (HRIS) de Remote, en collaboration avec différents interlocuteurs internes tels que Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, gestion du temps et des présences, et autres verticales, afin de garantir que tous les aspects du départ soient gérés correctement et rapidement. • Être l’expert métier et répondre aux questions internes et externes sur toutes les questions d’offboarding en coordination avec les parties prenantes internes du pôle Lifecycle. • Accompagner les clients dans l’utilisation des ressources et guides de Remote en matière de relations employés, en les aidant à comprendre les politiques et processus applicables. • Réaliser une appréciation préliminaire des problématiques en milieu de travail, en identifiant les faits clés et la réglementation locale applicable. • Coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour assurer un traitement approprié des dossiers de relations employés. • Aider les clients à comprendre les approches disciplinaires progressives et les exigences en matière de documentation. • Suivre les dossiers de relations employés en cours, en garantissant un suivi ponctuel et une coordination avec les parties prenantes concernées. • Identifier activement des opportunités et contribuer à l’amélioration des processus, à l’automatisation, au développement produit et à l’amélioration globale de l’expérience client et salarié au travers des processus d’offboarding et de relations employés.

🎯 Exigences

• Expérience en tant que conseiller RH ou HR Business Partner, avec des compétences RH généralistes et une exposition à l’ensemble du cycle de vie des salariés. • Expérience avérée dans la gestion des départs volontaires et involontaires (licenciements) avec tact, sensibilité et conformité juridique ; et capacité à fournir un support RH complet et des conseils sur les lois et régulations du travail dans plusieurs juridictions. • Capacité à interpréter et appliquer des instruments collectifs, analyser des problématiques RH complexes, mener des recherches, proposer des solutions pratiques et communiquer efficacement des recommandations aux clients et parties prenantes internes dans des environnements ambigus ou inconnus. • Connaissances de base des principes des relations employés, des approches disciplinaires progressives et des fondamentaux des enquêtes en milieu de travail. • Excellentes compétences en communication, influence, gestion des conflits et négociation, avec la capacité de mener avec assurance des conversations difficiles vers un résultat positif, souvent entre des parties aux intérêts conflictuels, tout en préservant le professionnalisme et la stricte confidentialité. • Maîtrise professionnelle (niveau avancé) de l’anglais écrit et parlé ; la connaissance d’autres langues est un atout. • Appétence et capacité à innover et optimiser les processus, en identifiant et en mettant en œuvre en continu des opportunités d’automatisation et en promouvant les bonnes pratiques. • Efficacité opérationnelle, avec une attention particulière à la tenue rigoureuse des dossiers et à l’intégrité des données. • À l’aise avec les outils numériques, capable de collaborer efficacement de manière asynchrone sur divers outils et de s’adapter à des systèmes nouveaux et évolutifs. • Capacité à travailler de manière autonome et à s’intégrer à une équipe internationale dans un environnement rapide, asynchrone et distant, avec des priorités multiples. Disponibilité à adapter ses horaires si nécessaire. • Proactivité et sens de l’initiative, fort esprit de responsabilité et d’ownership. • Maîtrise des outils d’automatisation et des technologies d’IA, avec une bonne culture de l’IA.

🏖️ Avantages

• Travailler de n’importe où • Congés payés flexibles • Horaires de travail flexibles (travail asynchrone) • 16 semaines de congé parental payé • Services de soutien en santé mentale • Stock-options • Budget formation • Budget pour le bureau à domicile et équipement IT • Budget pour événements sociaux locaux en présentiel ou espaces de coworking