Spécialiste senior du cycle de vie RH, relations sociales et transitions - EMEA

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Remote

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Remote est une plateforme RH mondiale qui simplifie l'embauche, l'onboarding, la gestion et le paiement des salariés et des contractants partout dans le monde. Elle propose des solutions complètes pour le recrutement, la gestion de la paie, la gestion des contractants et la conformité. La plateforme aide les entreprises à traiter leurs tâches RH de manière fluide et efficace, en garantissant des paiements rapides et conformes, en fournissant des services d'Employer of Record (EOR) et en facilitant les avantages salariés et les dispositifs d'equity. En outre, Remote s'intègre à divers systèmes RH, offrant une solution flexible, évolutive et fiable aux entreprises qui souhaitent se développer à l'international.

Description

• Gérer et résoudre les départs d’employés de bout en bout dans plusieurs juridictions internationales, en privilégiant une expérience d'offboarding de qualité pour les clients de Remote et leurs collaborateurs. • Fournir des conseils fiables et traiter les demandes clients sur diverses questions RH, notamment mais sans s’y limiter : procédures de licenciement, de démission et de mobilité, contrats de travail et plans de licenciement, en garantissant la conformité légale et les bonnes pratiques. • Animer et faciliter des réunions avec les clients et les salariés externes, y compris mais sans s’y limiter : réunions de consultation liées aux réductions d’effectifs, auditions administratives, négociations lors de séparations et de règlements, apporter un appui sur les licenciements et formaliser les issues des ruptures. • Influencer et négocier des issues positives dans des licenciements complexes, en conciliant les intérêts de multiples parties prenantes. • Coordonner et échanger avec différents acteurs internes et externes afin d’assurer la conformité des activités d’offboarding et des audits, notamment mais pas uniquement : paie, services juridiques, administrations publiques et syndicats. • Rédiger, personnaliser et gérer l’ensemble des documents de rupture et les pièces annexes avec rigueur et souci du détail, en veillant à ce que les dossiers salariés soient tenus conformément aux règles de confidentialité et de protection des données. • Traiter les opérations d’offboarding sur le SIRH interne de Remote, en collaborant avec divers interlocuteurs internes (Customer Success, Juridique, Paie, Avantages sociaux, Temps et Présences, entre autres) pour que tous les aspects du départ soient administrés correctement et rapidement. • Être l’expert métier et répondre aux questions internes et externes relatives à l’offboarding en collaboration avec les parties prenantes internes du pôle Lifecycle. • Accompagner les clients dans l’utilisation des ressources et guides Employee Relations de Remote, afin de leur faire comprendre les politiques et processus applicables. • Réaliser une évaluation préliminaire des problématiques en milieu de travail, en identifiant les faits clés et la réglementation locale applicable. • Coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour garantir la prise en charge appropriée des dossiers de relations sociales. • Aider les clients à comprendre les démarches disciplinaires progressives et les exigences de documentation. • Suivre les dossiers de relations sociales en cours, en veillant à des relances et une coordination ponctuelles avec les acteurs concernés. • Identifier activement des opportunités et contribuer à l’amélioration des processus, à l’automatisation, au développement produit et à l’expérience client et salarié tout au long des processus d’offboarding et de gestion des relations sociales.

🎯 Exigences

• Expérience en tant que Conseiller RH ou HR Business Partner, avec des compétences RH généralistes et une exposition à l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs. • Expérience avérée dans la gestion, avec soin, sensibilité et conformité juridique, des départs volontaires et involontaires (licenciements) ; capacité à fournir un accompagnement RH complet et des conseils sur les législations et réglementations de l’emploi à travers plusieurs juridictions. • Capacité à interpréter et appliquer des instruments de droit du travail, analyser des problématiques RH complexes, mener des recherches, proposer des solutions pratiques et communiquer efficacement les recommandations aux clients et aux parties prenantes internes en environnement ambigu ou nouveau. • Compréhension de base des principes de relations sociales, des démarches disciplinaires progressives et des principes d’enquête en milieu de travail. • Excellentes capacités de communication, d’influence, de gestion des conflits et de négociation, avec la capacité de mener en toute confiance des conversations difficiles jusqu’à une issue positive, souvent entre parties aux intérêts divergents, tout en conservant professionnalisme et stricte confidentialité. • Maîtrise professionnelle (niveau avancé) de l’anglais écrit et parlé ; la maîtrise d’autres langues est un plus. • Goût et capacité pour l’innovation et l’optimisation des processus, en identifiant et en mettant en œuvre des opportunités d’automatisation et en défendant les bonnes pratiques. • Efficacité opérationnelle, avec conscience de l’importance d’une tenue rigoureuse des dossiers et de l’intégrité des données. • À l’aise avec les outils numériques, capable de collaborer efficacement de manière asynchrone sur différents outils et de s’adapter à des systèmes nouveaux et évolutifs. • Capacité à travailler de manière autonome et collaborative dans une équipe internationale, dans un environnement remote, rapide et asynchrone avec des priorités multiples. Disponibilité pour travailler en horaires flexibles si nécessaire. • Proactif et autonome, avec un fort sens de la responsabilité et de l’engagement. • Maîtrise des capacités d’automatisation et aisance avec l’IA.

🏖️ Avantages

• Travail depuis n’importe où • Congés payés flexibles • Horaires de travail flexibles (travail asynchrone) • 16 semaines de congé parental payé • Services de soutien en santé mentale • Stock-options • Budget formation • Budget pour aménager le bureau à domicile et équipement IT • Budget pour événements sociaux locaux en présentiel ou espaces de coworking