Administrative Manager

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Significance

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51 - 200 employés

Fondée en 2014

🏛️ Gouvernement

🏢 Entreprise

Government • Consulting • Enterprise

Significance est une petite entreprise dirigée par des femmes fondée en 2014, spécialisée dans la fourniture de solutions percutantes axées sur les missions pour les clients gouvernementaux. L'entreprise offre une expertise dans des domaines tels que la gestion des données, l'analytique et l'automatisation des processus robotiques (RPA) ; la modernisation des systèmes d'entreprise ; les technologies émergentes ; la gestion financière et le soutien à l'audit ; et la gestion des biens immobiliers et des actifs. Significance se distingue par son approche centrée sur les relations, experte et axée sur les solutions, mettant l'accent sur l'honnêteté, la transparence et l'intégrité. L'entreprise est également reconnue pour son programme G-STEP, qui vise à renforcer les capacités du personnel gouvernemental grâce à la technologie et à l'analytique. La société s'engage à combler les lacunes critiques en matière de connaissances et de ressources pour ses clients tout en favorisant la collaboration et l'innovation.

Description

• Provide mid-level administrative and operational management support to NIWC Pacific Codes 10000 (Finance) and 80000 (Corporate Operations) • Coordinate administrative programs and manage documentation workflows • Support executive-level meetings and track action items • Ensure compliance with organizational policies and reporting requirements • Manage records, track awards and personnel actions, and coordinate recruiting activities • Prepare briefing materials and maintain reporting systems • Act as a liaison between government leadership, internal stakeholders, and external partners

🎯 Exigences

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Public Administration, or related field (or equivalent experience) • 5+ years of administrative management or program coordination experience • Experience supporting executive-level leadership in a federal or DoD environment • Strong organizational and workflow management skills • Experience preparing and coordinating: • Meeting agendas • Briefing materials • Status reports • Action item trackers • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) • Experience managing documentation in collaboration platforms such as: • SharePoint • Confluence • Microsoft Teams • Ability to track and manage multiple concurrent initiatives • Experience coordinating events, ceremonies, or workforce programs • Strong written and verbal communication skills • Ability to work in environments handling CUI and sensitive administrative data • Ability to obtain and maintain a Secret clearance (if required by assigned division)

🏖️ Avantages

• Comprehensive and generous benefits package