Manager, Expense Reimbursement

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 21 jours

Postuler Maintenant

Trouver des Emplois à Distance Similaires

Recevoir des emails pour des emplois à distance

📊 Vérifiez votre score de CV pour ce poste

Améliorez vos chances d'obtenir un entretien en vérifiant votre score de CV avant de postuler.

Télécharger le CV

University of Arkansas System

Site WebLinkedInTous les Emplois

10 000+ employés

Fondée en 1871

📚 Éducation

🏛️ Gouvernement

🤝 À but non lucratif

💰 €9 900 000 Grant en 2022-02

Education • Government • Non-profit

Le système de l'Université de l'Arkansas est un réseau public d'universités complet et dédié à la promotion du développement économique, éducatif et culturel dans l'État de l'Arkansas. Le système intègre une large gamme de campus et d'unités, offrant un accès à une éducation de qualité, à la recherche et au service communautaire. Il propose des avantages sociaux de qualité à ses employés et organise régulièrement des réunions du conseil d'administration pour discuter de la planification stratégique et de la gouvernance. L'Université de l'Arkansas est engagée à favoriser la croissance par le biais de son plan stratégique Transformation 2025 et est dirigée par un président nouvellement nommé, le général de corps d'armée à la retraite de l'armée de l'air des États-Unis, Jay B. Silveria. Le système comprend de nombreuses universités, des collèges communautaires et des institutions spécialisées à travers l'Arkansas.

Description

• Handle all managerial matters of the Expense Coordinators that make up the Travel and Reimbursement team which includes but is not limited to staffing, training and development. • Work with department HR representative for time-keeping and other related actions. • Conduct team meetings • Provide input on performance and conduct one-on-one meetings with direct reports. • Reconcile all corporate card payments each month, using Workday to ensure payments are posted correctly. • Oversee the setup, termination, reconciliation and compliance of the credit card program. • Work closely with the procurement team to ensure user Procurement Card compliance. • Review UAMS employee travel reimbursement requests for compliance with state and UAMS policies, regulations and prudent business practices. Responsible for accurate and timely payment of such travel reimbursement requests. • Ensure the department maintains positive relationships with customers, vendors, rental companies and travel agencies. This includes but is not limited to providing training, developing support documentation and offering guidance for customers as needed. • Performs other duties as assigned.

🎯 Exigences

• Bachelor's degree in applicable field of study plus 4 years of relevant experience or an associate’s degree in applicable field of study plus 6 years of relevant experience or a high school diploma or equivalent plus 8 years of relevant experience including 2 years in a lead or supervisory role. • Ability to interact positively with a wide variety of personalities. • Skilled in communication. • Basic knowledge of generally accepted business practices. • Ability to pay attention to detail. • Ability to work 40 hours per week and to travel as needed. • Position requires sitting a desk and using a computer and phone daily.

🏖️ Avantages

• Health: Medical, Dental and Vision plans available for qualifying staff and family • Holiday, Vacation and Sick Leave • Education discount for staff and dependents (undergraduate only) • Retirement: Up to 10% matched contribution from UAMS • Basic Life Insurance up to $50,000 • Career Training and Educational Opportunities • Merchant Discounts • Concierge prescription delivery on the main campus when using UAMS pharmacy