Distribution Specialist

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 26 jours

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

👻 Score fantôme 11%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

Postuler Maintenant

Trouver des Emplois à Distance Similaires

Configurer une alerte email pour les nouveaux emplois

📊 Vérifiez votre score de CV pour ce poste

Améliorez vos chances d'obtenir un entretien en vérifiant votre score de CV avant de postuler.

Télécharger le CV

Ultimus Fund Solutions

Site WebLinkedInTous les Emplois

501 - 1000 employés

💸 Finance

☁️ SaaS

🤝 B2B

💰 Private equity en 2012-07

Finance • SaaS • B2B

Ultimus Fund Solutions est un prestataire indépendant de solutions d'administration de fonds et d'opérations d'investissement pour les conseillers et les gestionnaires d'actifs/fonds. L'entreprise propose des services personnalisés et évolutifs sur les marchés publics et privés, incluant l'agence de transfert, les opérations intermédiaires et d'investissement, le lancement et le soutien à la conversion d'ETF, ainsi que l'administration spécialisée pour les fonds mutuels, le capital-investissement, le crédit privé, les alternatives de détail, les REIT et d'autres structures de fonds. Ultimus combine ces services avec des plateformes technologiques intégrées et activées par l'IA (Ultimus Connect, Portfolio Analytics Portal, Workflow Manager, Portail Investisseur et Conseiller, Portail Investisseur Privé et outils associés) pour fournir des données, des rapports et une automatisation des flux de travail. Selon ses documents publics, elle administre plus de 775 milliards de dollars d'actifs, supporte plus de 2 500 fonds, 450 clients et plus de 1 200 associés.

Description

• Support Distribution Services Department functions within the Transfer Agency • Assist in maintaining relationships between Ultimus mutual fund clients and financial intermediaries trading partner funds • Support execution and workflow processing of standard dealer agreements • File executed agreements and maintain agreement databases • Provide reporting to trust boards, clients, and internal colleagues • Resolve client and dealer questions or issues related to agreements • Monitor the Distribution Services mailbox and allocate correspondence • Provide requested reports and updates • Review intermediary invoices for accuracy • Calculate allocations between fund expenses and advisor expenses when needed • Resolve unpaid invoices and invoices requiring follow-up • Maintain the UDA website, including intermediary requirements and pricing • Support the UDA Shared Events program as necessary • Upload client data to the DTCC MFPS Profile II database • Assist with implementation of new services • Contact clients regarding information, issue resolution, inquiries, and reporting requirements • Coordinate with team members and internal teams on inquiries and workflow • Perform other duties as required or assigned

🎯 Exigences

• Bachelor's degree in business administration or related field • 1–3 years of experience in client services or related field • Experience within the financial services industry • Equivalent education and experience will be considered • Knowledge of the financial services industry • Knowledge of Microsoft Office • Knowledge of Adobe Acrobat • Good judgment • Client service skills and ability to understand clients' business needs • Strong client relationship maintenance skills • Troubleshooting using creative and critical thinking • Multitasking, analytical, and organizational skills • Strategic, meticulous, quality-focused, efficient, and effective approach • Personal integrity, responsibility, and accountability • Effective use of time and information with associates • Problem-solving and decision-making abilities • Clear and concise written and oral communication • Active listening and open exchange of ideas and information • Ability to identify, arrange for, and obtain resources to accomplish goals • Ability to establish and develop effective working relationships • Ability to adapt priorities and deadlines to changing conditions and obstacles