Senior Associate, Operations & Coordination

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 1 mois

🗽 New York – Distant

🗽 New York – Remote

💵 $55 000 - $70 000 / an

⏰ Temps Plein

🟠 Senior

⚙️ Opérations

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

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World Education Services

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201 - 500 employés

Fondée en 1974

📚 Éducation

🌍 Impact social

Education • Social Impact

World Education Services est une entreprise sociale non partisane qui fournit des services d'évaluation des diplômes internationaux largement reconnus, afin d'aider les étudiants, les professionnels, les immigrants et les réfugiés à faire reconnaître leur éducation étrangère aux États-Unis et au Canada. WES propose des rapports d'évaluation de diplômes (y compris des ECA pour l'immigration canadienne), des outils numériques comme iGPA et AccessWES, des travaux de recherche et de politiques, ainsi que des programmes à impact social et philanthropiques visant à améliorer l'inclusion économique et les parcours professionnels pour les nouveaux arrivants.

Description

• Support the CSIO and Chief of Staff in planning and coordinating leadership priorities and workflows • Manage leadership calendars of work to ensure visibility and alignment • Supports preparation for key leadership and Board meetings, including coordinating agendas and tracking action items • Support development of internal leadership communications, including updates and briefing materials • Support the tracking and coordination of the CSIO’s external engagements and partnerships • Support budgeting and expense tracking processes, including monitoring spend and maintaining basic forecasts • Provide flexible surge capacity to other systems change teams

🎯 Exigences

• 3–5+ years of relevant work experience in operations, project management, nonprofit, or related fields • Strong organizational and project management skills, with attention to detail and ability to manage multiple priorities • Experience supporting team or leadership operations, including meeting coordination, follow-up, and proactive calendar and time management for senior leaders • Strong written and verbal communication skills, including preparing clear and concise materials • Ability to work in a fast-paced environment and manage ambiguity effectively • Strong interpersonal skills and ability to collaborate across teams • Basic experience with budgeting, tracking, or operational processes preferred • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and collaboration tools

🏖️ Avantages

• Health insurance • Remote work options • Professional development opportunities • Flexible scheduling • Generous time-off policies • Comprehensive wellness programs