Property Manager – Wohnen, Gewerbe

🕒 August 5

🇩🇪 Germany – Remote

⏰ Full Time

🟡 Mid-level

🟠 Senior

👔 Manager

👻 Ghost score 15%

What it means: how likely this posting is sitting open without active hiring.How to read it: 60% or higher means we think this is a ghost. Lower scores are less of a worry.How we score it: age, reposts, open roles vs team size, how fast jobs close, and whether pay is listed.Fine print: an estimate from public data, not a judgment of the company. Real jobs can score high, so treat it as a hint, not a fact.

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QTalents

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2 - 10 employees

Founded 2016

🎯 Recruiter

🏠 Real Estate

🏗️ Construction

Recruitment • Real Estate • Construction

QTalents is a Germany-based specialist recruitment and personal consultancy focused on the real estate and construction sectors. Since 2016 it has been exclusively placing permanent commercial and technical professionals and leaders (e. g. , Property Management, Asset Management, Project Development, technical property roles) across Germany. QTalents offers confidential, candidate‑free services and works on a success-fee basis for employers; it operates a jobs portal, handles candidate applications, and emphasizes sector expertise and discreet, personal placement services.

📋 Description

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines Wohn- und Gewerbeportfolios mit Fokus auf Wohnimmobilien • Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und externe Partner • Steuerung laufender Mietverhältnisse von der Vertragsabwicklung bis zur Beendigung • Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen • Vermietung von Wohnimmobilien inklusive Inseratserstellung, Interessentenkommunikation und Besichtigungskoordination • Durchführung und Organisation von Übergaben und Abnahmen • Steuerung von Kleinreparaturen sowie Beauftragung und Koordination externer Dienstleister • Abwicklung des vollständigen Versicherungsmanagements • Erstellung von Reportings und Auswertungen für die Eigentümerseite • Pflege und Verwaltung objektbezogener Daten und Unterlagen • Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnerunternehmen

🎯 Requirements

• Abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management bzw. in der Mietverwaltung • Kenntnisse in der Verwaltung von Wohnimmobilien • Erfahrungen im Gewerbebereich sind von Vorteil • Praxis in der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise • Hoher Qualitätsanspruch sowie ausgeprägte Genauigkeit und Verlässlichkeit • Hands-on-Mentalität und Freude daran, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie Offenheit gegenüber neuen Technologien • Gute Englischkenntnisse • Kommunikationsstärke und gute telefonische Erreichbarkeit im Tagesgeschäft

🏖️ Benefits

• Bis zu 100 % mobiles Arbeiten mit maximaler Flexibilität • Langfristige Perspektive auf Eigentümerseite (ohne WEG-Verwaltung) • Attraktives Jahresgehalt • 30 Urlaubstage • Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung • Direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien • Modernes, digitales Arbeitsumfeld • Eigenständiger Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum • Spannende Mischung aus Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin • Unbefristete Festanstellung • Keine Zeitarbeit – nur Direktvermittlung in Festanstellung • Für Sie entstehen keine Kosten • Diskrete und vertrauliche Vermittlung