Grants Management Specialist / Grants Support Specialist

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 10

⚔️ Virginia – Remoto

⚔️ Virginia – Remote

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

💝 Suporte ao Cliente

👻 Score fantasma 39%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Arcetyp LLC

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1 - 10 funcionários

🎖️ Defesa

📦 Logística

🏥 Saúde

Defense • Logistics • Healthcare

Arcetyp LLC é uma empresa que oferece serviços de consultoria de crescimento, principalmente para negócios envolvidos em contratação com o governo dos EUA. Seus principais serviços incluem desenvolvimento de negócios, suporte a propostas e planejamento/operações estratégicas de negócios, visando fomentar o crescimento e ajudar empresas a garantir contratos governamentais. A Arcetyp LLC oferece serviços táticos de desenvolvimento de negócios, incluindo desenvolvimento de pipeline e identificação de oportunidades, bem como gerenciamento de propostas em ciclo completo e serviços de recrutamento. Eles possuem considerável experiência em vários setores, incluindo diversas agências federais e militares dos EUA, além de clientes comerciais de alto prestígio. Sua equipe é composta por especialistas em áreas como redação técnica, recursos humanos e arquitetura de TI, fornecendo suporte abrangente de consultoria e gerenciamento de propostas. A Arcetyp está comprometida em auxiliar os clientes a alcançar as certificações ISO e CMMI como parte de sua estratégia de crescimento.

Descrição

• Provides administrative, analytical, and technical support for the full federal grants lifecycle in support of the Institute of Museum and Library Services (IMLS). • Conduct administrative completeness reviews of grant applications and supporting documentation. • Review grant application materials including budgets, attachments, strategic plans, narratives, and supporting forms for completeness and administrative compliance. • Enter, validate, update, and maintain grant application and award data within eGMS and related tracking systems. • Prepare draft eligibility analyses, budget reviews, and administrative findings for Government review and approval. • Support peer review activities by assisting with panel setup, reviewer coordination, reviewer troubleshooting, and preparation of panel materials. • Prepare spreadsheets, datasets, reports, dashboards, and visualizations supporting grant program management and funding decision processes. • Review interim and final performance reports and document administrative findings, compliance concerns, and monitoring observations. • Track grantee reporting requirements, overdue submissions, and administrative actions. • Prepare draft correspondence, outreach communications, monitoring templates, and status reports for Government review. • Process administrative grant change requests, personnel updates, and grant file maintenance activities. • Support grants monitoring and closeout activities while maintaining detailed tracking logs and audit-ready documentation. • Identify data inconsistencies, anomalies, and missing information and recommend corrective actions. • Assist with preparation of Section 508-compliant documents and materials for public posting. • Maintain confidentiality and properly safeguard sensitive but unclassified grant information and personally identifiable information (PII). • Participate in required security, confidentiality, privacy, and grants management training. • Provide weekly status updates and support monthly workload and SLA reporting requirements.

🎯 Requisitos

• Minimum of two (2) years of experience supporting federal grants management operations pursuant to 2 CFR 200. • Experience supporting pre-award, post-award, monitoring, compliance, or grants administration activities for a federal agency or federally funded grant program. • Experience using electronic grants management systems such as eGMS or similar grant lifecycle management platforms. • Strong experience with Microsoft Office 365 applications, including Excel, Teams, Outlook, OneDrive, and Word. • Experience using Adobe Acrobat Pro and handling complex PDF documentation. • Strong analytical, organizational, and data management skills with high attention to detail. • Ability to independently manage workload priorities, meet deadlines, and operate effectively in a remote work environment. • Strong written and verbal communication skills. • Ability to handle sensitive information in accordance with federal privacy and confidentiality requirements.

🏖️ Benefícios

• Arcetyp offers a package of compensation and benefits to full-time salaried employees. • We accept direct hire candidates only, W2 employee hires. • We do not accept staffing firms. • We do not accept corp-to-corp (C2C) candidates. • We can't sponsor H1B.