Logistics Operations Manager

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Assistantly

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2021

📣 Marketing

📦 Logística

💼 Consultoria

Marketing • Logistics • Consulting

Assistantly é uma empresa especializada em fornecer assistentes virtuais e executivos(as) de alto nível para negócios que buscam soluções eficientes e com ótima relação custo-benefício. A empresa oferece uma ampla gama de serviços, incluindo administração, marketing, operações, finanças e sucesso do cliente (Customer Success), proporcionando uma redução substancial de custos para os clientes. A Assistantly foca em simplificar a contratação, o onboarding, a gestão e a retenção de assistentes altamente qualificados, oferecendo planos totalmente gerenciados e escaláveis, com valor mensal fixo. Seu diferencial é a oferta de assistentes "unicórnio" altamente qualificados(as), treinados(as) para a eficiência e acompanhados(as) por uma equipe de Customer Success dedicada, garantindo o melhor match possível às necessidades dos clientes. Confiada por mais de 500 empresas de alto crescimento em todo o mundo, o principal objetivo da Assistantly é ajudar os negócios a crescerem mais rápido e de forma mais eficaz, assumindo a complexidade de construir uma equipe.

Descrição

• Run the daily playbooks that keep freight moving on schedule and inventory accurate. • Coordinate with freight brokers to secure quotes balancing time and cost. • Reconcile inventory on receipt, ensuring timely warehouse inbounding. • Review commercial invoices for accuracy on cross-border shipments. • Apply knowledge of HS codes to classify shipments correctly. • Maintain accurate records in internal operations tools. • Support ad hoc logistics projects as the business scales.

🎯 Requisitos

• Background in logistics, freight, or e-commerce operations (must-have) • Working understanding of HS codes and customs classification (must-have) • Familiarity with commercial invoices and cross-border shipping documentation (must-have) • Ability to run daily operational playbooks independently, exercising judgment where needed (must-have) • Strong attention to detail and consistent, dependable daily throughput (must-have) • Comfortable coordinating directly with freight brokers and vendors (must-have) • Experience with inventory reconciliation processes preferred • Experience with internal ops software, calculators, or WMS platforms preferred

🏖️ Benefícios

• Competitive salary • Paid US holidays • Paid wellness days • Health & wellness allowance • Monthly profit sharing • Long-term placement with real growth • Continuous upskilling in AI, Operations, and Leadership • Dedicated success coaching and support through Assistantly