Executive Assistant, Personal Assistant – Founders Support

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Março 7

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $1.800 - $2.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 50%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assist World

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Manage calendars, inbox coordination, and scheduling priorities for both founders • Support day-to-day operations across a lean consulting business (minimal SOPs, frequent changes) • Coordinate internal tasks and keep work moving in Notion (task tracking, follow-ups, deadlines) • Maintain organized digital filing and documentation in Google Drive • Handle general admin support across tools and systems (email, docs, trackers, process notes) • Source, interview, and vet contractors (primarily admin, ops, and social media-related roles) • Manage communications with candidates/contractors and support rate negotiation • Drive hiring workflows end-to-end (shortlists, scheduling, scorecards/notes, next steps) • Own and run small-to-medium projects from A to Z across founders + contractors • Create clear task plans, set timelines, and follow up consistently to ensure delivery • Provide brief daily/weekly status updates and proactively flag blockers or risks • Coordinate household staff and home services (cleaners, chefs, contractors, dog trainer, etc.) • Research and book travel, manage itineraries, and handle trip logistics • Order groceries and household essentials via apps • Support moving logistics, vendor research, product recommendations, and general life admin • Ensure personal operations run smoothly with minimal founder involvement • Social media savvy and comfortable supporting content workflows • Able to hire/manage social media contractors on Upwork when needed • Basic familiarity with Canva and digital content coordination (e.g., thumbnails, simple graphics)

🎯 Requisitos

• 3–4+ years experience supporting founders/executives in startup, agency, or high-change environments • Highly proactive, independent, and comfortable with minimal structure • Assertive communicator who can respectfully push back, ask clarifying questions, and prevent mistakes • Strong project management ability (follow-through, timelines, accountability) • Recruiting/contractor management experience (especially Upwork) • Excellent written and spoken English (clear, concise, professional) • High discretion and comfort handling personal + business matters • Strong organization, attention to detail, and reliability

🏖️ Benefícios

• 100% REMOTE • $50 birthday bonus • $200 testimonial bonus • $500 entry monthly raffle • NO TRACKER. NO PROBLEM