Subcontract Administrator II

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Maio 21

🏈 Alabama – Remoto

🏈 Alabama – Remote

💵 $80.500 - $114.450 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

🖥️ Administração

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AeroVironment

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1001 - 5000 funcionários

Fundada em 1971

🚀 Aeroespacial

🤖 Inteligência Artificial

💰 Post-IPO Equity em 2023-09

Aerospace • Defense • Artificial Intelligence

A AeroVironment é uma empresa de tecnologia pioneira especializada em sistemas autônomos e soluções não tripuladas. Com uma rica história de mais de 50 anos, a AeroVironment projeta e produz tecnologias inovadoras incluindo drones, sistemas de munição vagante e veículos terrestres não tripulados, principalmente para aplicações de defesa e governamentais. Seus produtos são conhecidos por aprimorar as capacidades operacionais e redefinir expectativas em tecnologia autônoma para enfrentar desafios em constante evolução no campo de batalha e além.

Descrição

• Provide cradle to grave administrative support for the preparation, issuance, and management of Requests for Proposals (RFPs) and subcontract agreements • Assist in tracking subcontractor and internal deliverables, ensuring compliance with contract terms, schedules, and budgets • Maintain and update procurement files, ensuring accurate documentation and compliance with company policies and government regulations • Support invoice review and reconciliation processes, coordinating with internal teams and subcontractors as needed • Participate in subcontract negotiations alongside senior staff to develop terms and conditions • Assist in preparing reports, metrics, and presentations to support team objectives and decision-making • Collaborate with cross-functional teams to address subcontractor issues and support program needs • Perform additional duties as required by senior subcontracts administrators and management

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field (or equivalent work experience) • 2-4 years of relevant experience in procurement, subcontracts, or supply chain management • Strong organizational skills and attention to detail • Ability to multitask and prioritize workload in a fast-paced environment • Basic understanding of procurement and government contracting principles (FAR/DFARS) • Excellent communication and interpersonal skills • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

🏖️ Benefícios

• AV offers an excellent benefits package including medical, dental vision, 401K with company matching • a 9/80 work schedule • paid holiday shutdown