FBS - Analista de Arquivamento e Documentação

🔥 58 minutos atrás

🌐 México, Brasil – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🧐 Analista

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 12%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Capgemini

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10.000+ funcionários

Fundada em 1967

💼 Consultoria

🏥 Saúde

📦 Logística

Consulting • Healthcare • Logistics

A Capgemini é líder global em parceria com empresas para transformar e gerenciar suas operações aproveitando o poder da tecnologia. Com expertise em uma ampla gama de setores, como aeroespacial, automotivo, bancário e saúde, a Capgemini oferece um portfólio de serviços em constante evolução para atender às necessidades, em constante mudança, de seus clientes. Suas ofertas incluem Cloud, cibersegurança, dados e inteligência artificial (IA), e gestão empresarial, entre outras. A Capgemini também enfatiza inovação e sustentabilidade, ajudando as empresas a alcançar a transformação digital enquanto promove a responsabilidade ambiental e social. Além disso, a Capgemini oferece oportunidades de carreira em diversos níveis e profissões, incentivando a inovação e a diversidade em sua força de trabalho.

Descrição

• Gerenciar os processos de recebimento, documentação e atualização das diretrizes de subscrição. • Preparar, revisar, editar e manter documentos de diretrizes de subscrição para refletir mudanças comerciais e regulatórias. • Coordenar as revisões com as partes interessadas e obter as aprovações necessárias das equipes Jurídica, de Gestão de Produtos e de Gestão Estadual. • Preencher e manter as informações necessárias no Banco de Dados de Diretrizes de Subscrição (UWGDB) durante todo o ciclo de vida das diretrizes. • Preparar e distribuir comunicações para as equipes Jurídica, de Gestão de Produtos Estaduais e de Protocolos Estaduais, utilizando modelos aprovados. • Enviar solicitações no QuickBase para alterações de programação de suporte. • Manter registros precisos das diretrizes, incluindo organização de documentos, controle de versões e gestão do repositório. • Coordenar a distribuição das diretrizes atualizadas para a equipe de Comunicações. • Publicar atualizações das diretrizes no ANRP e no SRM usando o Optimizely. • Colaborar com equipes multifuncionais para concluir as atualizações da documentação com precisão e dentro do prazo. • Apoiar melhorias de processos relacionadas à documentação, ao acompanhamento e à publicação das diretrizes. • Executar outras atividades conforme atribuição.

🎯 Requisitos

• De 1 a 3 anos de experiência profissional relevante em gestão de documentação, compliance, processos regulatórios ou funções administrativas relacionadas. • Experiência na manutenção da precisão de documentos, no acompanhamento de atualizações e no controle de versões. • Familiaridade com seguros de linhas pessoais ou processos de subscrição é desejável. • Experiência em gestão de registros, redação técnica ou documentação empresarial será considerada um diferencial. • Ensino médio completo ou equivalente. • Proficiência em aplicativos do Microsoft Office, especialmente Word e Excel. • Experiência com ferramentas de edição de PDF, como Nitro PDF Pro ou Adobe Acrobat. • Familiaridade com SharePoint ou plataformas similares de gestão documental. • Experiência com Optimizely, QuickBase ou ferramentas comparáveis de gestão de workflows é desejável. • Bons conhecimentos de informática e capacidade de aprender novos sistemas e aplicações internas. • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com boa capacidade de escuta. • Excelente atenção aos detalhes e compromisso com a precisão, inclusive sob pressão. • Sólidas habilidades de organização, gestão do tempo e priorização. • Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar iniciativa e gerenciar várias tarefas simultaneamente. • Flexibilidade e adaptabilidade em um ambiente de negócios em constante mudança. • Conhecimento básico de negócios e capacidade de compreender prioridades comerciais e necessidades das partes interessadas. • Sólidas habilidades de colaboração e capacidade de trabalhar de forma eficaz com equipes multifuncionais. • Inglês em nível intermediário, sendo desejável fluência no idioma. • Os currículos devem ser enviados em inglês. • Autorização legal local válida para trabalhar no país onde a vaga está baseada no momento da contratação; a FBS não patrocina nem obtém autorização de trabalho, salvo indicação expressa em contrário.

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo e bônus baseados em desempenho • Pacote abrangente de benefícios • Oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamentos • Modelos de trabalho flexíveis • Cultura de trabalho dinâmica e inclusiva em um grupo globalmente renomado • Plano de saúde e odontológico • Plano de previdência • Vale-refeição • Seguro de vida