Gerente de Projetos, Operações de Negócios

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🔥 27 minutos atrás

🌐 Filipinas, Argentina, +5 outros países – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇱 Chile – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações de Negócios

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Cloud Accountant Staffing

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11 - 50 funcionários

Fundada em 2021

🤝 B2B

💸 Finanças

B2B • Finance • Accounting

Cloud Accountant Staffing é uma empresa de outsourcing dedicada a fornecer às firmas de contabilidade talentos offshore de alta qualidade. A empresa é especializada em conectar firmas a profissionais pré-selecionados — contadores, assistentes de contabilidade, especialistas tributários, auditores e assistentes virtuais — de regiões como Filipinas, América Latina e África do Sul. Ao simplificar o processo de contratação, a Cloud Accountant Staffing possibilita que as firmas contratem profissionais qualificados com rapidez e de forma econômica, alcançando até 50% de economia em despesas de pessoal, ao mesmo tempo em que garante compliance e alinhamento cultural.

Descrição

• Configurar a pegada completa de acessos a sistemas para cada novo engajamento, abrangendo contabilidade, plataformas de bill pay, folha de pagamento, e‑commerce, inventário e plataformas bancárias • Ser responsável pelos checklists de acesso, verificando a conclusão antes do início do trabalho e revogando acessos durante o offboarding • Coordenar sequências de onboarding, delimitações de escopo e offboarding conjunto entre o Programa de Contabilidade e os Serviços de CFO • Coordenar parceiros externos de recrutamento e staffing, incluindo requisitos de função, fluxo de candidatos, agendamento e acompanhamento de pipeline • Conduzir o onboarding de funcionários e contratados, incluindo hardware, provisionamento de TI, licenças de software, acessos a sistemas e treinamentos • Executar offboarding por meio de revogação de acessos, recuperação de licenças, recolhimento de equipamentos e confirmação documentada • Gerenciar fornecedores de TI, staffing e software conforme os níveis de serviço contratados; documentar e escalar falhas • Gerenciar comunicações internas recorrentes, anúncios de início de engajamento e a cadência de follow‑up com a liderança • Criar e manter SOPs e modelos de fluxo de trabalho no sistema de gestão da prática • Identificar pontos de transição com falhas e aprimorar processos por meio de tecnologia, automação e ferramentas de IA

🎯 Requisitos

• 6+ anos em operações de negócios, gerenciamento de programas ou operações de firmas de serviços profissionais (obrigatório) • Experiência demonstrada em assumir um processo de ponta a ponta, desde o design até a documentação e adoção (obrigatório) • Experiência em coordenação de fornecedores externos e em mantê‑los responsáveis por um padrão de serviço (obrigatório) • Altamente familiaridade com tecnologia e agilidade na aprendizagem de novos softwares, com foco em eficiência e automação utilizando tecnologia e ferramentas de IA (obrigatório) • Excelente habilidade de comunicação escrita para trabalho entre diferentes fusos horários (obrigatório) • Capacidade de priorizar e gerenciar o tempo em ambiente de trabalho remoto (obrigatório) • Conforto para trabalhar com líderes seniores e fornecer respostas diretas (obrigatório) • Graduação ou experiência operacional equivalente (obrigatório) • Fluência operacional com sistemas financeiros, incluindo QBO (QuickBooks Online), plataformas de bill pay e administração de usuários e permissões em aplicações financeiras (preferencial) • Experiência com onboarding de funcionários e contratados internacionais, inclusive via parceiros terceiros de staffing (preferencial) • Experiência com plataformas de practice management ou PSA, como Canopy (preferencial) • Experiência em serviços profissionais, contabilidade ou consultoria (preferencial) • Familiaridade com stacks tecnológicos de e‑commerce, como Shopify, Amazon, PayPal e Bill.com (preferencial) • Exclusividade em período integral exigida; candidatos não devem manter outros empregos de meio período ou trabalhos freelance após a contratação • Disponibilidade e disposição para trabalhar em um turno no fuso horário dos EUA • Certificado de Emprego, comprovação de liberação no país aplicável e conformidade com processos de verificação de referências e emprego são exigidos após a contratação • Deve concordar com o monitoramento de dispositivos fornecidos pela empresa por meio do ActivTrak

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva em USD, baseada na experiência • Trabalho remoto permanente • Equipamentos fornecidos pela empresa (laptop, monitor, acessórios) • 15 dias de PTO anuais + feriados locais • Reajustes anuais garantidos • Recompensas por indicação de até $1.000 • Auxílio mensal flexível (CAS Flex Perks) • Onboarding estruturado e desenvolvimento de carreira • Oportunidades para construir sistemas operacionais com foco em IA que impactam toda a empresa • Cultura pautada em ownership, aprendizado contínuo e inovação