Assistant Operations Manager

🔥 21 horas atrás

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $47.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Conference Catalysts

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11 - 50 funcionários

Fundada em 2006

💼 Consultoria

📣 Marketing

🏨 Hospitalidade

Consulting • Marketing • Hospitality

Conference Catalysts é uma empresa de gestão de conferências e operações que atende associações profissionais. Eles planejam e executam eventos presenciais, virtuais e híbridos, fornecem gestão operacional e organizacional, e oferecem soluções digitais integradas, incluindo uma plataforma de eventos virtuais/híbridos totalmente gerenciada (CONFlux), sites de associações (CATALYZE/SitePlex), e serviços de design web/gráfico. A empresa foca em melhorar a comunicação, eficiência operacional e a experiência dos participantes para clientes associados, além de oferecer ferramentas de marketing, fotografia e baseadas em plataforma para apoiar eventos e necessidades organizacionais.

Descrição

• Assist Operations Management unit team members with task execution and administrative support • Draft and distribute meeting agendas, minutes, and follow-up summaries • Coordinate recurring tasks related to organization membership, rosters, elections, and awards cycles • Support development of marketing and communication materials • Maintain and update records across client and internal platforms • Conduct research for client or internal unit needs • Support client and internal meetings through scheduling, logistics, and documentation • Prepare and organize documentation for internal SOPs and resource libraries • Support internal innovation and process improvement efforts • Maintain understanding of association governing documents, including Constitutions, Bylaws, Strategic Plans, and Operating Manuals • Perform other duties as assigned • Undergo formal performance evaluations every six months by the VP of Operations Management

🎯 Requisitos

• Bachelor's degree in business administration, management, communications, or related field, or relevant combination of education and experience • Strong written communication and organization skills • Ability to manage multiple tasks across different projects • Basic familiarity with professional associations or nonprofit organizations • Experience in a support role in project management, higher education, or association administration (desired) • Familiarity with ClickUp, MailChimp, or website CMS tools (desired) • Working knowledge of Robert’s Rules of Order (desired) • Ability to travel internationally when required • Ability to sit for prolonged periods and work on a computer • Must be able to lift up to 15 pounds at times

🏖️ Benefícios

• Comprehensive Medical, Dental & Vision Insurance (Full employee premiums covered by Conference Catalysts) • Health Flexible Spending Account (FSA) for eligible health & wellness expenses • 401(k) Retirement Plan following the 90-day onboarding period (Conference Catalysts matches dollar for dollar, up to 5% of employee deferrals) • Uncapped flex time off following the 90-day onboarding period • 14 paid company holidays • Voluntary Life and AD&D insurance • Individual professional development budget • Annual office discretionary budget • Annual swag store budget • Monthly gym membership reimbursement • Sporadic travel may include annual company retreats, department retreats, and client meetings • Regular, full-time employment

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