Training Project Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Outubro 8

🏛️ District of Columbia, Washington – Remoto

🏛️ District of Columbia – Remote ☕ Washington – Remote

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 19%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Cybervance, Inc.

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1 - 10 funcionários

💼 Consultoria

🎖️ Defesa

📦 Logística

Consulting • Defense • Logistics

A Cybervance, Inc. é uma empresa de cibersegurança que se concentra em fortalecer as defesas cibernéticas das principais redes de empresas federais. A empresa oferece uma gama completa de serviços de cibersegurança, incluindo treinamento de pessoal para proteger suas próprias organizações e capacitar organizações governamentais a investigar crimes cibernéticos. Sua plataforma Cybervance Vertex fornece um ambiente de treinamento totalmente imersivo para profissionais de cibersegurança, apresentando um 'cyber range' hospedado na nuvem equipado com redes personalizáveis e múltiplas ferramentas SIEM. Este cenário de treinamento realista ajuda os profissionais a se prepararem para desafios de cibersegurança do mundo real. A Cybervance está dedicada a capacitar as pessoas a enfrentar as ameaças cibernéticas de hoje de maneira eficaz.

Descrição

• Coordinate cybersecurity training events, webinars, and virtual instructor-led training • Manage training schedules, deadlines, event requirements, and delivery readiness • Prepare and distribute course announcements, registration information, reminders, and logistical communications • Maintain training distribution lists/listservs and participant records • Manage student registration, attendance, waitlists, cancellations, and rosters • Create, configure, open, and manage Webex training sessions • Start and manage training recordings and ensure recordings are properly stored • Provide live event support and troubleshoot common Webex and participant access issues • Coordinate with instructors, curriculum staff, and stakeholders to ensure training readiness • Track required tasks and deliverables and follow up on deadlines • Complete post-event reporting, including registration, attendance, completion, and other required metrics • Maintain training records and supporting documentation in SharePoint, Teams, OneDrive, and other approved systems • Support recurring program reporting and training operations improvements • Handle participant information and PII appropriately within a federal training environment • Support training events from initial announcement through delivery, reporting, and closeout

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree required; preferred fields include Communications, Journalism, English, Education, Business, Information Technology, or Cybersecurity • Experience in project coordination, project management, training operations, event management, or a related role • Strong organizational and time-management skills with ability to manage multiple concurrent projects or events • Experience coordinating stakeholders, schedules, deadlines, and deliverables • Strong written and verbal communication skills • Proficiency with Microsoft 365, including Outlook, Excel, Word, Teams, and SharePoint • Experience with Cisco Webex, Microsoft Teams, Zoom, or similar platforms; Webex experience preferred • Ability to troubleshoot routine technology and virtual-event issues • Strong attention to detail and follow-through • Ability to work independently while collaborating effectively with a team • Professionalism when working with federal clients, instructors, and training participants • Preferred: experience supporting federal government programs or contracts • Preferred: experience supporting technical, cybersecurity, or professional training programs • Preferred: familiarity with cybersecurity terminology and concepts • Preferred: experience with VILT, LMS platforms, registration systems, or training databases • Preferred: experience compiling operational metrics, attendance data, or program reports

🏖️ Benefícios

• Equal opportunity employer • Full-time position