Operations Associate

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 29

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $75.000 - $85.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 12%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Earth Species Project

SiteLinkedInTodas as Vagas

1 - 10 funcionários

Fundada em 2018

🤖 Inteligência Artificial

🔬 Ciência

🤝 Sem Fins Lucrativos

Artificial Intelligence • Science • Non-profit

Earth Species Project é uma organização sem fins lucrativos focada em usar inteligência artificial para decodificar a comunicação não humana. A organização é dedicada a entender as linguagens de várias espécies, acreditando que isso pode transformar as relações humanas com a natureza e apoiar esforços de conservação. Através de técnicas inovadoras impulsionadas por IA, o Earth Species Project visa desbloquear a comunicação com outras espécies, revolucionando o estudo do comportamento animal e contribuindo para a conservação da biodiversidade. Seus projetos de ponta envolvem gerar e interpretar vocalizações de animais, como baleias e corvos, para entender melhor suas capacidades de comunicação e cognição.

Descrição

• Help create an exceptional employee experience by ensuring the day-to-day operations run smoothly • Coordinate new hire onboarding, including paperwork, equipment, system access, and welcome logistics • Coordinate employee offboarding, including access removal, equipment returns, and exit documentation • Keep onboarding and offboarding checklists and trackers current • Process routine payroll inputs each cycle for review and approval • Support employee benefits enrollment, changes, and terminations • Serve as the first point of contact for routine employee questions on policies • Maintain accurate employee records across HR systems • Support leave administration by tracking requests and maintaining records • Handle employee information with discretion and confidentiality • Maintain HR documentation, templates, and operational playbooks • Provide administrative and operational support for initiatives • Identify opportunities to improve operational processes and documentation

🎯 Requisitos

• Bachelor's degree in Human Resources, Business, or related field; or equivalent experience • 1+ years of experience in operations, HR, administration, or a related field • Strong organizational skills with a high degree of accuracy and attention to detail • Comfort serving as a responsive first point of contact for employees across time zones • Ability to handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to communicate thoughtfully across cultures and time zones • Comfort learning new systems and technology, with the ability to quickly adapt to new tools and processes • Preferred: Experience with an HRIS or HCM platform • Preferred: Experience onboarding or offboarding employees on a remote or distributed team • Preferred: Exposure to international HR operations, Employer of Record (EOR) models, or multi-country payroll • Preferred: Experience working cross-culturally or internationally, comfortable adapting to different communication styles and workplace norms across a global team • Preferred: Experience working in a nonprofit, research, or mission-driven organization • Preferred: Professional HR certification (e.g., PHR, SHRM-CP) is a plus

🏖️ Benefícios

• Medical insurance, dental insurance, and vision insurance – ESP covers 100% of the premium • 401k plan with match • 2,000 USD home office stipend • 1,000 USD professional development stipend • 1,400 USD co-working stipend • Unlimited paid time off, with a recommended minimum of three weeks per year • Flexible working hours • Regular team retreats around the world