IP Operations Specialist

🕒 Julho 29

🏄 California, Illinois, +5 estados a mais – Remoto

🏄 California – Remote 🌽 Illinois – Remote 🗽 New York – Remote 🍂 Massachusetts – Remote ❄️ Minnesota – Remote 🤠 Texas – Remote ☕ Washington – Remote

💵 $26.015 - $32.820 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 3%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Fish & Richardson P.C.

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1001 - 5000 funcionários

Fundada em 1878

⚖️ Jurídico

🧬 Biotecnologia

💊 Farmacêutico

Legal • Biotechnology • Pharmaceuticals

Fish & Richardson P. C. é um escritório de advocacia especializado em propriedade intelectual, focado em litígios de patentes, condução de patentes, procedimentos de PTAB, consultoria de marcas registradas e direitos autorais, litígios de segredos comerciais, licenciamento de propriedade intelectual e assuntos regulatórios relacionados. A firma emprega centenas de advogados e especialistas em tecnologia - muitos com formação em STEM e doutorado - e representa empresas e instituições de pesquisa nos setores de tecnologia e ciências da vida em questões complexas administrativas, judiciais e transacionais. Fish & Richardson é especialmente reconhecida por liderar litígios de patentes em tribunais distritais, trabalhos de PTAB e recursos federais para clientes que desenvolvem inovações de ponta.

Descrição

• Perform a broad range of administrative, procedural, and project-based duties related to transfers, process review, client special procedures, audits, reporting, forms, and other operational needs of the practice groups • Support the transfer process within Practice Systems by coordinating transfer-related workflows, tracking status, resolving routine issues, and escalating complex matters as appropriate • Assist with internal processes and outside vendor coordination for services such as PTA, proofreading, and other Practice Systems support functions • Maintain and manage project logs, track assigned work, document new or revised procedures, and assist with training and cross-training within the operations group and with other teams as needed

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in business administration or similar field or equivalent experience • At least 3 years of experience in patent or trademark prosecution support services preferred • Demonstrated proficiency in Microsoft Word • Microsoft Excel • IP docketing/management systems • Document management systems

🏖️ Benefícios

• Competitive pay and discretionary bonus opportunities • Comprehensive medical and dental coverage • Generous paid time off • Tuition reimbursement • Award-winning retirement and profit sharing plans with employer contribution • A family-friendly atmosphere with back-up child care • Health and wellness initiatives • Positive culture ranked as one of the best in the country in Vault’s 2026 law firm survey