Assistente Executivo Sênior & Parceiro de Operações Executivas

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🔥 0 minutos atrás

🌐 Brasil, Costa Rica, +2 outros países – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇷 Costa Rica – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

💵 $3.000 - $3.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

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Express Chipping

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1 - 10 funcionários

🏗️ Construção

🤝 B2B

🚗 Transporte

Construction • B2B • Transport

A Express Chipping é uma empresa nacional de serviço completo especializada em lascamento de concreto pré-misturado e limpeza de plantas, fornecendo serviços de lascamento no local, limpeza de silos e equipamentos de plantas, além de manutenção de frotas para caminhões de concreto pré-misturado. Fundada em 1997, a empresa envia equipes por todo os Estados Unidos para melhorar o tempo de atividade, segurança e eficiência das plantas, e também oferece um produto proprietário (LoadKill) para recuperação de perda de carga. A empresa atende principalmente produtores de concreto pré-misturado e outros negócios relacionados à construção.

Descrição

• Gerenciar e otimizar continuamente a agenda do Gerente Geral com base nas prioridades do negócio • Revisar dias e semanas futuras em busca de conflitos, prazos, necessidades de preparação, reuniões faltantes e compromissos não resolvidos • Preparar pautas concisas, informações de contexto, decisões em aberto e próximos passos recomendados • Registrar decisões, responsáveis, prazos e compromissos originados em reuniões • Manter um sistema confiável único para solicitações, itens delegados, respostas prometidas, perguntas em aberto e compromissos da liderança, abrangendo e-mail, Teams, reuniões e conversas • Revisar e-mails enviados e conversas em aberto para identificar respostas ou conclusões ausentes e trazê-las à tona antes de serem esquecidas • Acompanhar até que cada item importante seja concluído, adiado, cancelado ou encerrado de outra forma • Coordenar prioridades e o acompanhamento entre vendas, marketing, operações, finanças e liderança • Redigir comunicações executivas claras, resumos, briefings e listas de ação • Identificar problemas recorrentes de agendamento, responsabilidade e fluxo de trabalho e recomendar soluções práticas • Tratar informações pessoais, financeiras, operacionais e estratégicas com discrição excepcional • Usar Microsoft 365 e ferramentas de IA de forma responsável para aumentar a produtividade executiva e automatizar fluxos de trabalho repetitivos • Operar como a “memória externa” do Gerente Geral (GM) mantendo uma visão confiável de solicitações, prazos, questões sem resposta e compromissos • Apoiar as operações do escritório executivo e, potencialmente, o Proprietário/CEO

🎯 Requisitos

• Cinco anos ou mais de experiência progressivamente responsável em suporte executivo • Pelo menos três anos apoiando diretamente um fundador, CEO, presidente, Gerente Geral ou executivo de nível similar • Experiência além de calendários e viagens, incluindo preparação de reuniões, acompanhamento da liderança, acompanhamento de projetos ou operações de escritório executivo • Inglês profissional, escrito e falado • Forte proficiência em Outlook, Teams e Microsoft 365 • Disponibilidade consistente durante o horário comercial do Pacific Time • Espaço de trabalho privado e confiável, adequado para conversas executivas confidenciais • Senso de julgamento, discrição, organização, iniciativa e capacidade de acompanhamento sólidos • Capacidade de trabalhar de forma independente em uma empresa de ritmo acelerado com prioridades em mudança

🏖️ Benefícios

• Trabalho remoto • Remuneração em USD • Oportunidade de apoiar o Proprietário/CEO conforme o papel evoluir • Ocasional oportunidade de atuação presencial no Rio de Janeiro