Assistente Virtual

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🔥 26 minutos atrás

🌐 Brasil, Costa Rica, +1 outros países – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇷 Costa Rica – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

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Simera

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11 - 50 funcionários

Fundada em 2021

👥 RH Tech

🎯 Recrutamento

🏪 Marketplace

💰 Seed em 2023-01

HR Tech • Recruitment • Marketplace

A Simera é uma plataforma de contratação remota impulsionada por IA que ajuda empresas a encontrar, avaliar, integrar e pagar profissionais remotos, especialmente na América Latina, MENA e outras regiões. A plataforma combina um grande pool de talentos selecionados com correspondência orientada por dados (reivindica milhões de profissionais e mais de 1M de perfis verificados), pontuação e classificação exclusivas, e o Agente David, um agente de IA que busca, entrevista e classifica candidatos. A Simera também lida com pagamentos globais, conformidade local, administração de benefícios e gerenciamento seguro de dados para simplificar o emprego além-fronteiras. O serviço é voltado para empresas que precisam escalar equipes remotas de forma rápida e econômica, oferecendo redução de custos de contratação, listas rápidas e logística de contratação completa.

Descrição

• Gerenciar agendas e agendar reuniões • Gerenciar comunicações por e-mail • Coordenar a logística de viagens • Organizar documentos • Auxiliar nas tarefas administrativas do dia a dia • Fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom andamento das operações • Trabalhar em estreita colaboração com stakeholders internos e externos • Antecipar as necessidades dos stakeholders • Contribuir para a melhoria da produtividade e eficiência • Apoiar equipes e executivos em um ambiente remoto de ritmo acelerado

🎯 Requisitos

• Experiência como Assistente Virtual, Assistente Administrativo, Assistente Executivo, Assistente Pessoal ou em função similar de suporte administrativo • Excelente comunicação verbal e escrita em inglês • Fortes habilidades de organização, gestão do tempo e de execução de múltiplas tarefas (multitasking) • Experiência em gerenciamento de agendas, agendamento de reuniões, coordenação de viagens e gestão de correspondência por e-mail • Capacidade de priorizar tarefas e se adaptar às necessidades de negócio em mudança • Alto nível de profissionalismo, discrição e confidencialidade • Proficiência em Microsoft Office, Google Workspace, Zoom, Slack e outras ferramentas de produtividade • Forte atenção aos detalhes e habilidade para resolução de problemas • Capacidade de trabalhar de forma independente e eficaz em ambiente remoto • Experiência no suporte a clientes internacionais ou em organizações remotas de ritmo acelerado é um diferencial