Assistente Executivo Remoto – Coordenador(a) de Propostas e Contratos (Operações de Negócios)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 13 horas atrás

🌐 Brasil, México, +1 outros países – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇲🇽 México – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto

💵 $1.000 - $1.700 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

FreedUp

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Elaborar propostas para clientes a partir dos templates da empresa, garantindo a precisão do escopo, das entregas, dos cronogramas e dos valores de investimento • Preparar declarações de trabalho (SOWs) e dar suporte a contratos-mestre de prestação de serviços (MSAs), desde a primeira versão até a assinatura • Acompanhar redlines, alterações e comentários contratuais com os clientes, organizando as versões dos documentos • Revisar datas, preços, entregas, nomes e formatação antes do envio dos documentos • Manter uma biblioteca organizada e atualizada de propostas e contratos • Criar e aprimorar apresentações e documentos de propostas no Google Slides ou PowerPoint • Realizar ajustes rápidos de formatação e atualizações de última hora • Prestar suporte administrativo ocasional para faturamento, documentação de fornecedores e formulários de onboarding de clientes • Manter o HubSpot e o ClickUp atualizados conforme necessário

🎯 Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência prática na elaboração de propostas, SOWs ou contratos a partir de templates • Atenção excepcional aos detalhes, especialmente em relação a datas, preços e valores de investimento, entregas e formatação • Sólidos conhecimentos na criação de documentos e apresentações profissionais no Google Slides ou PowerPoint, além de facilidade para realizar ajustes rápidos de formatação • Experiência na coordenação de redlines de contratos ou propostas com clientes • Excelente inglês escrito • Disponibilidade durante o horário comercial do fuso Central Time (CT) • Internet confiável de alta velocidade e espaço de trabalho residencial silencioso • Diferencial: experiência no uso de ferramentas de IA, como Claude ou ChatGPT, para elaboração de rascunhos • Diferencial: familiaridade com HubSpot e ClickUp • Diferencial: formação ou experiência nas áreas de privacidade, jurídica ou consultoria, incluindo trabalho documental no estilo paralegal, como redlines

🏖️ Benefícios

• Experiência internacional • Oportunidade de trabalho remoto • Ambiente de equipe colaborativo e de apoio • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento • Possibilidade de bônus por desempenho • PTO (folga remunerada) • HMO (plano de saúde) após 3 meses

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo