Assistente Executivo(a) Remoto(a) do(a) Fundador(a) e CEO (Tempo Integral | Alocação para Dois Clientes)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 35 minutos atrás

🌐 Filipinas, Brasil, +2 outros países – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

💵 $1.000 - $1.700 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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FreedUp

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Apoiar o(a) Fundador(a) e CEO de uma empresa de coaching de carreira e comunidade que ajuda candidatos a emprego a conquistar posições melhores mais rapidamente • Gerenciar o fluxo de informações por e-mail, LinkedIn e canais da comunidade • Coletar informações e preparar notas estruturadas antes das calls de vendas • Enviar e-mails pré-call, gerenciar follow-ups de leads e verificar formulários de roteamento e links do Calendly • Manter a caixa de entrada do CEO e gerenciar a agenda • Administrar o sistema de gestão de projetos do CEO no Todoist e acompanhar a conclusão das tarefas • Entregar um resumo semanal de eficiência e atualizações regulares sobre trabalhos concluídos, pendências, prioridades e itens em aberto • Ser o primeiro ponto de contato na comunidade, responder a perguntas comuns, direcionar membros para recursos e escalar problemas • Operar e monitorar a ferramenta de pesquisa Career Compass, baseada em IA, para clientes • Solucionar problemas simples de produto relatados por clientes e implementar pequenas alterações no-code quando apropriado • Documentar workflows recorrentes e SOPs para futuras automações assistidas por IA • Comunicar-se diariamente via Slack e mensagens de texto, participar de calls semanais de alinhamento e enviar resumos ao final do dia

🎯 Requisitos

• Mais de 2 anos de experiência como Assistente Executivo(a), Community Manager ou em função generalista de suporte semelhante • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal • Facilidade para se comunicar diretamente com clientes e membros da comunidade • Familiaridade com tecnologia e conforto para trabalhar em ecossistemas digitais, incluindo Todoist, Gmail, LinkedIn e ferramentas Claude/IA • Alta capacidade intuitiva e forte iniciativa • Capacidade de avaliar o que deve ser tratado, delegado ou escalado • Capacidade comprovada de acompanhar e reportar o tempo dedicado às tarefas • Perfil proativo, com conforto para responder a demandas reativas e trabalhar de forma autônoma • Experiência com gestão ou moderação de comunidades será um diferencial • Interesse ou experiência básica na criação de workflows simples assistidos por IA será desejável • Internet de alta velocidade confiável • Home office moderno e estruturado

🏖️ Benefícios

• Experiência internacional • Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar • Ambiente de equipe colaborativo e com suporte • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento • Possibilidade de bônus por performance • PTO (folgas remuneradas) • HMO (plano de saúde) após 3 meses