Executive Assistant, Talent Coordination

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 14

🌐 Filipinas, África do Sul, +2 outros países – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto 🇲🇽 México – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Hire Overseas

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1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

Hire Overseas é uma agência de recrutamento especializada em conectar empresas a talentos de primeira linha no exterior. Atuando em uma ampla gama de funções — de áreas técnicas e de design a marketing e suporte administrativo — a Hire Overseas tem como objetivo otimizar operações e aumentar a produtividade de seus clientes, ao mesmo tempo em que proporciona economias significativas de custos. A empresa prioriza a qualidade ao aprovar menos de 1% dos candidatos globais, garantindo que apenas profissionais excepcionais sejam colocados em diversas posições remotas.

Descrição

• Source and move candidates through the recruiting funnel across multiple job boards • Review inbound applications same-day or next-day across active platforms • Screen candidates and advance qualified applicants • Meet hiring targets and maintain a clean, current pipeline • Refine, publish, and iterate job descriptions using performance data and team feedback • Train newly hired offshore staff on tools, systems, workflows, and expectations • Develop and improve training materials and onboarding documentation • Ensure new hires are set up and productive from day one • Identify setup gaps or onboarding blockers early • Build and maintain a scalable onboarding process • Schedule interview rounds and send calendar invites at least 24 hours in advance • Coordinate candidate and interviewer availability • Support operational projects and initiatives across the business • Assist with navigation, process management, and internal coordination • Identify operational gaps and inefficiencies and propose solutions • Take on ad hoc projects and evolving responsibilities

🎯 Requisitos

• Exceptional written and spoken English fluency at a professional or near-native level • 2 or more years in an executive assistant, chief of staff, operations coordinator, or high-ownership generalist role • Ability to manage multiple complex workflows simultaneously with minimal oversight • Comfortable training and supporting team members with varying experience and technical ability • Strong organizational systems and consistent follow-through • Ownership mindset: surface problems with proposed solutions • Versatility and adaptability across recruiting, training, and operational work • Updated resume required for application • Short Loom video (1–2 minutes) required for advancement • Prior recruiting, HR coordination, or candidate management exposure is nice to have • Experience training or onboarding offshore or remote team members is nice to have • Healthcare, healthtech, or regulated-industry experience is nice to have • Comfort with AI workflow automation tools is nice to have • Operations, project coordination, or chief of staff background is nice to have

🏖️ Benefícios

• Paid in USD, bi-monthly: every 15th and 30th • Paid Time Off in accordance with company policy • Observance of holidays per company guidelines • 100% remote setup • High-agency, high-variety role with clear targets and autonomy • Direct ownership over recruiting, offshore training, and operational support inside a growing healthtech startup