Executive Assistant – Group Marketing, Systems Support

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 12

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 ₱65.000 - ₱85.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Pear Tree.

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1 - 10 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

A Pear Tree é uma empresa de recrutamento e serviços de contratação offshore, nascida em Melbourne, que conecta empresas da Austrália, EUA e Reino Unido diretamente a profissionais offshore qualificados (principalmente das Filipinas) sem sobretaxas de agências. Eles oferecem suporte completo à contratação — sourcing, triagem, avaliações de habilidades, entrevistas em vídeo, verificação de referências — e oferecem assistência com folha de pagamento, Employer-of-Record e conformidade, além de uma garantia de substituição de seis meses. A Pear Tree recruta para funções em TI, vendas & marketing, finanças, criação, administração e operações, enfatizando economia de custos, pagamento direto aos talentos e fluxos de integração seguros.

Descrição

• Prepare and coordinate customer-facing and industry-facing marketing material • Draft and update website pages, service descriptions, product information, and capability statements • Assist with articles, case studies, customer updates, brochures, flyers, booklets, and other business development material • Translate technical or operational information into clear, professional, customer-friendly content • Maintain consistency of tone, branding, and communication across the group • Support Odoo SH setup, maintenance, and workflow improvement activities • Prepare process documentation, user notes, templates, and workflow instructions • Assist with data cleanup, testing, and validation of system changes • Translate business requirements into practical process and system documentation • Help improve the usability and consistency of internal systems • Prepare contracts, letters, proposals, templates, meeting packs, and business documents • Track actions and follow up on agreed tasks and project items • Coordinate with suppliers, contractors, and other external parties • Assist with project administration and follow-through • Provide day-to-day business and administrative support across the group

🎯 Requisitos

• Minimum 5 years’ experience supporting Australian and/or New Zealand businesses • Strong preference for experience in the New Zealand business environment • Experience in a broad executive, business support, operations, or coordination role • Excellent written English with ability to produce professional, locally relevant business communication • Experience working with SME or owner-led businesses • Exposure to industrial, trade, technical product, distribution, engineering, service, or B2B environments highly desirable • Experience using or supporting ERP systems, preferably Odoo/Odoo SH, advantageous • Strong proficiency with Microsoft Office, Google Workspace, and general business systems • Hands-on, practical approach and willingness to help wherever needed • Strong organisation and ability to manage multiple priorities across several businesses • Commercial judgement and common sense • Clear, concise, and professional writing • Systems awareness and confidence working with structured processes and ERP workflows • Curiosity and ability to learn technical products and services well enough to communicate them effectively • Discretion, reliability, and ability to work with confidential information • Collaborative attitude and focus on getting things done

🏖️ Benefícios

• Remote work • Working hours aligned with NZ hours • NZ holidays