Executive Assistant

🕒 Agosto 18

🌐 Filipinas, África do Sul – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.100 - $1.200 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 30%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assist World

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

<Assist World> Assist World é uma empresa de terceirização e fornecimento de assistentes virtuais que conecta empresas a assistentes remotos qualificados em áreas como administração, contabilidade, atendimento ao cliente, vendas, mídias sociais, e-commerce e funções específicas de cada setor. Oferecem descoberta rápida, pareamento e integração, um painel de gerenciamento com gerentes de contas dedicados e a garantia de satisfação com opções de substituição ou reembolso. A Assist World atende empresas globalmente, enfatiza a contratação flexível e econômica (meio período ou período integral) sem compromissos de longo prazo, e promove um banco de milhares de assistentes pré-selecionados para equipes escaláveis.

Descrição

• Manage Adam's calendar by booking, confirming, and rescheduling client meetings, including maintaining the quarterly meeting cadence for the existing client book • Handle last-minute meeting rescheduling requests promptly • Monitor and manage Adam's email inbox and ensure timely responses when Adam is in back-to-back meetings • Update Salesforce CRM with client and opportunity notes • Communicate with internal operations staff about active opportunities and client updates • Occasionally answer client phone calls on Adam's behalf once phone line access is set up • Provide general administrative and operational support as needed

🎯 Requisitos

• Strong organizational skills and ability to proactively manage a busy, shifting schedule • Comfortable with the Microsoft Office suite, particularly Outlook calendar • General CRM familiarity helpful • Personable, professional communication style for occasional client-facing phone interactions • Salesforce experience is a plus but not required • Familiarity with Microsoft Copilot is a plus • Familiarity with Ameriprise broker-dealer platform tools is a plus but not required

🏖️ Benefícios

• 100% remote • $50 birthday bonus • $200 testimonial bonus • No tracker