Admin Manager – Detainee Transport Operations

🕒 Outubro 18

🤠 Texas – Remoto

🤠 Texas – Remote

💵 $100.000 - $105.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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GardaWorld Federal Services

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1001 - 5000 funcionários

🏥 Saúde

💼 Consultoria

🎖️ Defesa

Healthcare • Consulting • Defense

A GardaWorld Federal Services é uma fornecedora de serviços de logística, médicos, segurança e suporte, especificamente adaptados para clientes governamentais federais, estaduais e municipais, bem como clientes comerciais globalmente. Eles se especializam em gestão de emergências, oferecendo rápida mobilização de profissionais médicos, soluções de habitação segura e logística de resposta urgente em caso de desastres naturais ou provocados pelo homem. Com mais de 30 anos de experiência operacional, a GardaWorld é reconhecida como uma parceira confiável por várias agências governamentais, garantindo segurança e suporte em ambientes de alta ameaça.

Descrição

• Oversee administrative functions supporting a government-contracted detainee transportation program operating throughout Texas • Manage day-to-day administrative functions, records, and multi-site coordination for statewide transportation operations across Texas, with limited operations extending into New Mexico and Oklahoma • Track employee onboarding, credentials, certifications, attendance, and compliance requirements in coordination with HR and Training • Prepare management reports, staffing rosters, payroll verification, and administrative deliverables for government contract audits and inspections • Maintain organized digital and physical filing systems while ensuring confidentiality and data security for sensitive personnel and operational files • Standardize administrative processes and streamline workflows • Travel to regional operational locations as needed • Coordinate with Program Management, Operations, Training, Fleet, Human Resources, and government representatives to provide timely and accurate administrative support across a geographically dispersed operation

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in a related field and at least 5 years of progressive administrative or office management experience within government contracting, transportation, detention, or fleet management; equivalent experience considered in lieu of bachelor’s degree • Demonstrated background in multi-site recordkeeping, document control, personnel tracking, and compliance management • Advanced proficiency with Microsoft Office suite, especially Excel, administrative systems, and data tracking tools • Exceptional organization, attention to detail, and communication skills for coordinating with internal departments and government officials • Valid driver's license • Ability to pass required government background investigation and suitability screening • Ability to work in environments with extreme cold or hot weather conditions, fumes or airborne particles, toxic or caustic chemicals, and loud noise • Ability to remain stationary, stand, push, pull, climb, kneel, crawl, balance, squat, bend, and reach • Ability to use carts, dollies, and other gear to move items • Ability to occasionally lift and/or move up to 49 pounds

🏖️ Benefícios

• Remote/teleworking with travel to regional operational locations as needed • Full-time exempt/salaried position • Equal opportunity and affirmative action workplace • Disability or special-needs accommodations available

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

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