Maintenance Manager

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Outubro 29

🍂 Massachusetts – Remoto

🍂 Massachusetts – Remote

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👔 Gerente

👻 Score fantasma 25%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Por que essa pontuação:

• Aberta há 13 dias.
• As vagas desta empresa costumam ser preenchidas em 34 dias.
• 13 vagas abertas para uma equipe de 14 pessoas.
• Sem salário divulgado.

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Green Ocean Property Management

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11 - 50 funcionários

🏠 Imobiliário

🤝 B2B

🏢 Corporativo

Real Estate • B2B • Enterprise

A Green Ocean Property Management é uma empresa de administração de propriedades de serviço completo localizada na Grande Boston. Com mais de 40 anos de experiência, eles oferecem soluções proativas de gestão de propriedades que visam prevenir problemas antes que surjam. Seus serviços incluem seleção de inquilinos, gestão de contratos de locação, manutenção de propriedades e relatórios financeiros, enfatizando comunicação clara e atendimento personalizado a cada cliente. Eles também fornecem serviços especializados, como gestão de propriedades para investimento e associações de condomínios, garantindo o manejo especializado de todas as necessidades de propriedade. A empresa é conhecida por construir fortes relações com fornecedores confiáveis para garantir trabalhos de manutenção de qualidade e oferece serviço 24/7 para lidar prontamente com quaisquer desafios de gestão de propriedades.

Descrição

• Manage the daily maintenance workflow from initial request through completion • Review, assign, prioritize, and follow up on maintenance work orders • Lead and support remote Maintenance Coordinators • Coordinate with technicians, contractors, vendors, property managers, tenants, owners, and HOA teams • Handle escalated or complex maintenance concerns • Assess maintenance requests and determine appropriate next steps • Monitor emergency and urgent maintenance issues • Ensure vendors respond to and complete work within expected timelines • Review vendor quotes, estimates, invoices, and scopes of work • Compare pricing and help control maintenance costs • Build and maintain a reliable vendor network • Track vendor performance, response time, quality, and communication • Follow up on delayed or overdue work orders • Maintain organized maintenance records, notes, photos, estimates, and invoices • Provide regular updates to residents and internal teams • Identify repeat maintenance problems and recommend long-term solutions • Create and improve maintenance SOPs, workflows, and escalation procedures • Track maintenance KPIs including open work orders, completion time, vendor response time, aging tickets, and cost • Support after-hours and emergency maintenance processes • Collaborate with Property Management, HOA, Leasing, Finance, and Operations teams • Provide regular maintenance reports and updates to leadership

🎯 Requisitos

• At least 3–5 years of property maintenance, facilities management, property management, or maintenance coordination experience • At least 1–2 years of leadership or team management experience • Strong understanding of residential property maintenance • Experience managing a high volume of maintenance requests or work orders • Experience working with vendors, contractors, technicians, and residents • Understanding of HVAC, plumbing, electrical, appliances, roofing, water leaks, mold or moisture concerns, general repairs, and preventive maintenance • Strong problem-solving and decision-making skills • Strong written and spoken English • Excellent organization and follow-up skills • Comfortable managing multiple urgent issues simultaneously • Able to work independently in a remote environment • Comfortable working during U.S. Eastern Time business hours • Preferred: experience managing maintenance for large residential portfolios, scattered-site properties, or HOA/condo associations • Preferred: experience with Property Meld, Buildium, AppFolio, or similar property management software • Preferred: experience using Asana, Slack, Google Workspace, or similar tools • Preferred: experience creating maintenance SOPs and workflows • Preferred: experience reviewing vendor pricing and negotiating service costs • Preferred: experience managing remote maintenance coordinators or support staff

🏖️ Benefícios

• Remote work arrangement • Full-time employment • U.S. Eastern Time business hours • Compensation discussed as current or expected hourly/monthly rate

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