Administration Support – Recruitment Agency Operations

🕒 Julho 9

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🎯 Recrutador

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Haldren

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51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Consulting • Recruitment • B2B

A Haldren é uma empresa global de recrutamento e busca de executivos que ajuda organizações a encontrar e posicionar talentos em todos os níveis, desde suporte de escritório até a alta administração e nomeações para conselhos. A empresa oferece serviços que incluem busca de executivos, busca em conselhos, busca de talentos, gestão interina, RPO/outsourcing, planejamento de sucessão, avaliação e desenvolvimento de liderança, recolocação profissional e transformação da força de trabalho, com presença regional nas Américas, Europa e Ásia. A Haldren enfatiza o ajuste e a integração a longo prazo, apoiando a integração e oferecendo garantias para as colocações.

Descrição

• Manage and respond to incoming inquiries, handle communication professionally, exercise judgment on what information and materials to share, and ensure each contact is appropriately progressed. • Send relevant decks and materials, arrange meetings and calls, and ensure the team has full context before taking over. • Review and edit a range of business documents with close attention and a high degree of accuracy, ensuring content is correct, consistent, and appropriate before it moves forward. • Maintain spreadsheets, capture data, and compile stats and summaries to keep the team informed and records accurate. • Keep CRM records, internal platforms, files, and documents organized and current, communicating updates across channels to keep the team informed. • Take on projects and business support tasks as they arise, adapting to shifting priorities and delivering reliably.

🎯 Requisitos

• Bachelor's degree • Excellent English skills • Background in a professional services, consulting, legal, or administrative environment, with an understanding of business operations and the judgment to navigate varied responsibilities. • Excellent written communication skills for professional correspondence and client communication at a senior level. • Experience using CRM systems or organizational platforms; comfortable working across digital tools and spreadsheets. • Able to work independently, manage a varied workload, and keep pace with shifting priorities in a remote environment.

🏖️ Benefícios

• All local Public Holidays Observed • Paid Annual Leave • Paid Sick Leave • Significant opportunities for personal growth, skill development, and career advancement. • Supportive, inclusive, and diverse work environment that values collaboration and innovation. • The change to make a meaningful impact by connecting top talent with life-changing opportunities.