Assistente Virtual (BBS834)

🔥 1 hora atrás

🌐 México, Argentina, +2 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇵🇪 Peru – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Hire Overseas

SiteLinkedInTodas as Vagas

1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

Hire Overseas é uma agência de recrutamento especializada em conectar empresas a talentos de primeira linha no exterior. Atuando em uma ampla gama de funções — de áreas técnicas e de design a marketing e suporte administrativo — a Hire Overseas tem como objetivo otimizar operações e aumentar a produtividade de seus clientes, ao mesmo tempo em que proporciona economias significativas de custos. A empresa prioriza a qualidade ao aprovar menos de 1% dos candidatos globais, garantindo que apenas profissionais excepcionais sejam colocados em diversas posições remotas.

Descrição

• Gerenciar calendários, agendar reuniões e coordenar atividades em múltiplos fusos horários • Enviar lembretes e garantir que a equipe esteja preparada para os próximos compromissos • Resolver conflitos de agenda e gerenciar reagendamentos com eficiência • Monitorar e organizar caixas de entrada, sinalizar itens prioritários e redigir respostas quando necessário • Gerenciar correspondências rotineiras e acompanhamentos em nome da equipe • Realizar pesquisas sobre temas, fornecedores, ferramentas ou oportunidades e apresentar as descobertas de forma clara • Realizar entrada de dados, manter registros e atualizar bancos de dados • Compilar informações em documentos, planilhas ou resumos organizados • Coordenar atividades com fornecedores, prestadores de serviços e contatos externos • Gerenciar a organização de documentos, arquivamento e manutenção de registros internos • Auxiliar em projetos ad hoc, logística e solicitações especiais • Identificar tarefas recorrentes que possam ser sistematizadas ou simplificadas e sinalizá-las à liderança

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente Virtual, Assistente Executivo ou Coordenador de Operações • Excelente comunicação escrita e verbal em inglês, com tom profissional e capacidade de resposta • Perfil altamente organizado, com capacidade de gerenciar várias tarefas e prioridades simultaneamente • Perfil proativo e autônomo, com forte capacidade de acompanhar e concluir todas as pendências • Facilidade para aprender e se adaptar rapidamente a novas ferramentas e sistemas • Confiabilidade e consistência em um ambiente totalmente remoto e compatível com comunicação assíncrona • Disponibilidade para trabalhar em período integral durante o horário comercial dos Estados Unidos • Currículo atualizado obrigatório • Obrigatório enviar um vídeo curto no Loom, de 1 a 2 minutos, apresentando-se e descrevendo sua experiência e abordagem para priorização • Experiência prestando suporte a fundador(a), CEO ou equipe de liderança sênior em empresa de tecnologia em estágio inicial ou em rápido crescimento • Familiaridade com Google Workspace, Notion, Slack ou plataformas de produtividade similares • Experiência em operações, coordenação de projetos ou suporte executivo • Experiência em ambiente de startup dinâmico, no qual o escopo e as prioridades mudam rapidamente

🏖️ Benefícios

• Pagamento em USD duas vezes por mês (todo dia 15 e 30) • Folgas remuneradas de acordo com a política da empresa • Feriados observados conforme as diretrizes da empresa • Trabalho 100% remoto • Disponibilidade durante o horário comercial dos Estados Unidos • Função diversificada, com autonomia operacional real e acesso direto à liderança • Posição estável e diversificada em uma empresa de tecnologia de IA em crescimento