Personal Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Junho 23

🌐 Filipinas, Quênia – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇰🇪 Quênia – Remoto

💵 $6 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 3%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Remote Raven

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

Remote Raven é uma agência de recrutamento que se especializa em conectar empresas a assistentes virtuais altamente qualificados das Filipinas. Eles oferecem um processo de contratação simplificado, onde especialistas locais em recrutamento avaliam candidatos para garantir que atendam às necessidades empresariais. A Remote Raven fornece trabalhadores remotos com conjuntos de habilidades diversificadas, incluindo funções em contabilidade, atendimento ao cliente, marketing e suporte técnico, tornando-se uma solução versátil para empresas que buscam aprimorar suas equipes de forma eficiente.

Descrição

• Scour new MLS listings every single day, filtering against the established buy box criteria • Surface qualified properties for the principal to review and make offers on • Maintain a consistent, disciplined daily process so no qualifying deal is missed • Track sourced properties, offer status, and deal pipeline activity in an organized system • Manage calendar, scheduling, and planning for the principal and his team across multiple companies • Coordinate meetings, calls, and appointments while protecting time for high-priority deal activity • Proactively resolve scheduling conflicts and keep the principal's day organized and on track • Triage the principal's inbox daily, prioritizing deal flow, time-sensitive items, and important relationships • Draft and send emails directly on the principal's behalf with accuracy and the right tone • Stay on top of active deal communications, ensuring nothing slips through the cracks • Make phone calls to agents, vendors, contractors, title companies, and other parties on the principal's behalf • Run and manage payroll across multiple companies accurately and on schedule • Review financial transactions daily across the businesses • Provide full personal support to the principal's wife for anything she needs — business or personal • Serve as the connective glue across multiple companies, keeping operations running smoothly day to day • Identify and solve small operational problems before they become big ones

🎯 Requisitos

• Prior experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a comparable high-trust support role • Comfortable working with Gmail / Google Workspace, Excel or Google Sheets, and ClickUp as the team's central hub • Strong numerical accuracy — comfortable with payroll, financial review, and transaction-level detail • Excellent written and spoken English — professional enough to handle calls with agents, vendors, and contractors • Demonstrated reliability and discretion in past roles, particularly with sensitive financial or personal information • Self-directed and reliable in a fully remote environment