Real Estate Virtual Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Março 31

🇨🇴 Colômbia – Remoto

💵 $1.200 - $1.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 14%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🗣️🇪🇸 Espanhol obrigatório

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HYPR Service

51 - 200 funcionários

Fundada em 2018

💼 Consultoria

🏥 Saúde

📦 Logística

Consulting • Healthcare • Logistics

O Serviço HYPR devolve aos empreendedores o tempo deles, para que possam se concentrar em atividades geradoras de receita (RGA). Acreditamos que os empreendedores devem focar no crescimento e expansão, em vez de tarefas simples que podem ser terceirizadas. Ao trabalhar com nossa empresa, você terá uma equipe dedicada que recruta, contrata e gerencia cada Assistente.Como um virtualpreneur, o crescimento do seu negócio é um equilíbrio cuidadoso entre decisões estratégicas, riscos financeiros e alavancagem. É por isso que no Hire Your Perfect Replacement (HYPR) Service, oferecemos soluções ágeis de staffing virtual, geração de leads e vendas para acelerar sua ascensão.SUPORTE MULTISSETORIALNo HYPR Service, somos aptos a lidar com negócios de diversos setores, incluindo: ✅ Imobiliário✅ Indústria Médica✅ Indústria FinanceiraContrate Um de Nossos Assistentes HYPR. 👩‍💻👨‍💻Comece a Economizar 65% Nos Custos Operacionais Hoje.

Descrição

• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments. • Organize travel arrangements and prepare itineraries. • Act as a liaison between executives, clients, and team members. • Handle email correspondence and prioritize messages for executives. • Prepare reports, presentations, and documents as needed. • Organize and maintain digital files and records. • Manage CRM systems and maintain up-to-date client and property data. • Prepare contracts, offers, and agreements for review and signature. • Coordinate property listings, advertisements, and marketing materials. • Conduct research on property titles, market trends, and local regulations. • Respond to inquiries from clients, buyers, and sellers. • Schedule property showings, walkthroughs, and inspections. • Follow up with clients and stakeholders to ensure smooth transactions. • Track and update Key Performance Indicators (KPIs) and project timelines. • Assist in managing real estate transactions and ensuring compliance with deadlines. • Support executives in implementing strategies and achieving company goals.

🎯 Requisitos

• 2+ years of experience as an Executive Assistant, preferably in real estate. • Proficient in managing CRM systems and project management tools (e.g., ASANA, Monday.com, or GHL). • Strong organizational and multitasking abilities. • Excellent written and verbal communication skills. • Tech-savvy, with proficiency in Microsoft Office Suite and Google Workspace. • Ability to prioritize tasks and work independently in a remote setting. • Bachelor's degree in Business Administration, Real Estate, or related field (preferred but not required). • Familiarity with real estate processes, terminology, and contracts. • Experience managing social media platforms and creating marketing campaigns. • Bilingual in English and Spanish (preferred).

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Executive Assistant supporting multiple CEOs at fast-growing startups in Latin America. Driving productivity and ownership while working fully remotely in a collaborative environment.

🇨🇴 Colômbia – Remoto

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🟢 Júnior

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🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

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ScaleJet | eCommerce HR agency

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Sales Virtual Assistant managing backend outreach and CRM systems for luxury and fashion eCommerce agency. Focusing on data integrity, systems fluidity, and workflow enhancements.

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My Hero VA

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📣 Marketing

Executive Virtual Assistant managing tasks for CEO to ensure effective time management. Supporting in a faith-based company environment with Spanish bilingual skills preferred.

🇨🇴 Colômbia – Remoto

💵 $1.200 - $1.905 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🗣️🇪🇸 Espanhol obrigatório

🕒 Março 11

Solvo Global

501 - 1000

⚖️ Jurídico

📦 Logística

💼 Consultoria

Executive Assistant managing the CEO's tasks in a consulting firm mainly focusing on strategy. Responsibilities include calendar management, project coordination, and handling communications.

🇨🇴 Colômbia – Remoto

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🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório