Executive Assistant

🕒 Março 24

🇨🇴 Colômbia – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 45%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Viva Talent

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2020

📦 Logística

📣 Marketing

✈️ Turismo

Logistics • Marketing • Travel

A Viva Talent é uma plataforma de recrutamento e talentos remotos que conecta startups e líderes nos EUA e Canadá a Assistentes Executivas altamente qualificadas em toda a América Latina. A empresa se concentra em criar oportunidades de carreira significativas — especialmente para mulheres — recrutando, avaliando e posicionando Assistentes Executivas, ao mesmo tempo que oferece benefícios, revisões regulares de compensação e suporte ao crescimento de seus talentos. A Viva opera totalmente de forma remota, com horários fixos alinhados aos fusos horários locais, e enfatiza a cultura, feedback e equilíbrio entre vida profissional e pessoal ao atender clientes empresariais que precisam de suporte executivo.

Descrição

• Be a Strategic Partner – Support up to 3 executives. Anticipate needs, solve problems, and keep them focused on what matters most. • Administrative Support – Manage calendars, emails, meetings, expenses, travel, and team engagement to keep everything running smoothly. • Operational Support – Support internal projects, reporting, process improvements, and workflow optimization. • Use Your Voice & Take Initiative – Speak up, offer solutions, and spot problems before they surface. • Drive Business Impact – Every task you complete and every idea you share helps executives save time, clear roadblocks, and grow their companies.

🎯 Requisitos

• 2+ years of work experience • Fluent in English (C1 level) – you’re clear, confident, and fast-paced • Proactive & Solution-Oriented – you anticipate needs and take action without waiting • Highly Organized & Detail-Oriented – structure and accuracy are your default • Tech-Savvy & Adaptable – Comfortable with Google Workspace, Slack, Notion, AI tools and more • Confident & Bold – you take ownership, speak up, and make things happen

🏖️ Benefícios

• Global Health Insurance: Fully covered (medical, dental, vision, and mental health) wherever you are. • Paid Time Off: Holidays, vacation, sick days, and family care days. • Family-Friendly Benefits: Paid maternity leave and flexible policies for parents. • A Team That Feels Like a Team: We’re remote, but not distant. Between wellness sessions, trivia, team calls, and Feedback Fridays, you’ll feel part of something, not just logged in. • Monthly Stipends and Perks: Enjoy wellness budgets, co-working space coverage, learning stipends, and quarterly celebration funds.