Coordenador(a) de Operações Imobiliárias (ID da vaga: SHAJAZ1R)

🔥 22 minutos atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $1.200 - $1.800 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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InsideOut

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2015

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

A InsideOut é uma empresa de recrutamento e colocação profissional que busca, seleciona e apresenta assistentes virtuais (VAs) e especialistas pré-selecionados para pequenas empresas e solopreneurs. A empresa oferece um processo de contratação completo, que inclui o agendamento de uma call estratégica, a busca por candidatos em regiões estratégicas (Filipinas, América Latina, África do Sul e Egito), a entrega de uma shortlist selecionada em até 5–7 dias úteis e suporte nas negociações de propostas e no onboarding. A InsideOut destaca o acesso a talentos globais com excelente custo-benefício (com faixas de valor por hora definidas por região), garantia de substituição por seis meses, modelo de pagamento somente quando ocorre a contratação (sem assinaturas) e suporte contínuo após a contratação. As posições atendidas incluem assistentes administrativos e executivos, vendas, operações/RH, marketing e criação, além de contabilidade e bookkeeping, com foco em empresas dos Estados Unidos que desejam crescer terceirizando tarefas administrativas e especializadas.

Descrição

• Gerenciar a agenda, os compromissos, as reuniões e a logística de agendamento do cliente • Coordenar visitas a imóveis entre compradores, corretores responsáveis pelo anúncio, corretores que acompanham as visitas e stakeholders internos • Auxiliar em tarefas administrativas pessoais, incluindo o agendamento de compromissos e o gerenciamento de conflitos de agenda • Organizar as prioridades diárias e garantir que prazos e acompanhamentos sejam concluídos pontualmente • Gerenciar caixas de entrada de e-mails, mensagens de texto e plataformas de comunicação • Auxiliar na coordenação de transações e no suporte operacional durante todo o processo imobiliário • Atualizar e manter sistemas de CRM com informações precisas sobre leads e clientes • Acompanhar o progresso das transações, a documentação, os prazos e as comunicações • Coordenar atividades com fornecedores, corretores e prestadores de serviços para garantir a eficiência operacional • Apoiar a execução de processos e garantir que os fluxos de trabalho sejam seguidos de forma consistente • Prestar suporte administrativo, operacional e de transações de alto nível a um executivo do setor imobiliário

🎯 Requisitos

• Mínimo de 3 anos de experiência como assistente executivo(a) ou em Operações Imobiliárias • Experiência anterior dando suporte a uma empresa do setor imobiliário ou a uma equipe de coordenação de transações é obrigatória • Histórico profissional estável, preferencialmente com mais de 2 anos consecutivos em funções anteriores • Sólida comunicação verbal e escrita em inglês; nível C1 de inglês obrigatório • Alto nível de organização e atenção aos detalhes • Experiência no gerenciamento de agendas, calendários, compromissos e múltiplas prioridades • Capacidade de aprender rapidamente novas ferramentas e sistemas • Experiência com Google Workspace e sistemas de CRM • Experiência trabalhando remotamente com clientes ou empresas sediados nos Estados Unidos • Forte capacidade de resolução de problemas e conforto para trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado • Experiência com ferramentas de gerenciamento de projetos, ferramentas de automação, plataformas de IA ou otimização de processos será considerada um diferencial • Experiência com Notion, Metricool ou CRMs relacionados ao setor imobiliário será considerada um diferencial • Experiência em liderança, coordenação ou gerenciamento de equipes será considerada um diferencial • Experiência dando suporte a empreendedores ou executivos de alta performance será considerada um diferencial • É obrigatório enviar currículo em inglês e uma gravação de áudio ou vídeo em inglês com duração de 30 a 90 segundos • É necessário fornecer um link público para a gravação • É necessário enviar uma captura de tela do resultado de um teste de velocidade da internet

🏖️ Benefícios

• Trabalho remoto • Oportunidade de trabalhar com um profissional de alta performance do setor imobiliário • Ambiente dinâmico e orientado ao crescimento • Oportunidade de aprimoramento contínuo e aprendizado de novos sistemas e fluxos de trabalho

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