Office Support Specialist

🕒 Julho 29

🏄 California – Remoto

🏄 California – Remote

💵 $54.500 - $69.800 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

💝 Suporte ao Cliente

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 37%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

INVICTA SOFTWARE

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2014

🔒 Cibersegurança

☁️ SaaS

🏢 Corporativo

Cybersecurity • SaaS • Enterprise

A INVICTA SOFTWARE é uma empresa que oferece uma plataforma modular e totalmente integrada de Operações de Segurança (SecOps) que consolida o gerenciamento de endpoints, gerenciamento de serviços de TI e cibersegurança em uma única solução centralizada. Sua suíte de produtos—Invicta ONE, Invicta DESK e Invicta GUARD—fornece detecção de ameaças orientada por IA e orquestração automatizada para revelar inteligência, alertar e remediar problemas em TI, segurança e operações. A empresa vende principalmente sua plataforma SaaS por meio de parceiros de canal para organizações como escolas e clientes corporativos.

Descrição

• Provide efficient administrative support to internal teams and leadership. • Manage office operations remotely to ensure seamless workflow and communication. • Serve as a reliable point of contact for various departments, facilitating timely information exchange. • Coordinate calendars, schedule meetings, and manage virtual appointments for team members. • Handle correspondence including emails, phone calls, and internal communications promptly and professionally. • Maintain and organize digital files, documents, and records to ensure easy accessibility. • Assist with onboarding and training coordination for new hires. • Support project tracking and reporting by compiling data and preparing summaries. • Collaborate with IT and other departments to troubleshoot and resolve administrative challenges. • Manage procurement of office supplies and vendor communications as needed. • Contribute to process improvements to enhance remote office efficiency.

🎯 Requisitos

• Minimum of 2 years experience in office administration or support roles, preferably in a remote environment. • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and cloud-based collaboration tools (e.g., Google Workspace, Slack, Zoom). • Strong organizational skills with excellent attention to detail. • Effective communication skills, both written and verbal. • Ability to manage multiple priorities and meet deadlines independently. • Comfortable adapting to evolving technology and software platforms. • High level of professionalism and discretion handling confidential information.

🏖️ Benefícios

• Fully remote work with flexible scheduling options. • Competitive salary with performance-based incentives. • Comprehensive health, dental, and vision insurance plans. • Generous paid time off and holidays. • Professional development opportunities and access to learning resources. • Collaborative and inclusive company culture that values innovation and growth.