V101 - Assistente Executivo de Faturamento e Operações

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Job Duck

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201 - 500 funcionários

👥 RH Tech

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

HR Tech • Recruitment • B2B

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Junte-se à Job Duck como Assistente Executivo de Faturamento e Operações apoiando uma equipe jurídica dinâmica na área de atuação Commercial & Corporate. • Auxiliar na coordenação de faturamento, gerenciamento de e-mails e agenda, onboarding de clientes, e apoio à folha de pagamento e elaboração de documentos. • Contribuir para um ambiente colaborativo e com foco no cliente. • Calcular taxas de indicação (referral fees) para advogados externos. • Acompanhar horas faturáveis e calcular pagamentos. • Gerenciar comunicações por e-mail. • Redigir documentos legais e administrativos básicos. • Apoiar processos de onboarding de clientes. • Aprender e auxiliar em tarefas de paralegal conforme necessário.

🎯 Requisitos

• Mínimo de 1 ano de experiência em função de assistente administrativo. • Inglês avançado/nível nativo (escrito e falado). • Pessoa gentil, colaborativa e comunicativa. • Independente, entusiasmada e proativa. • Habilidade para solucionar problemas de forma curiosa. • Orientação para trabalho em equipe e foco no cliente. • Forte atenção aos detalhes. • Organizado(a). • Confortável com números. • Domínio de Excel/Google Sheets. • Bom julgamento e fortes habilidades interpessoais. • Experiência na área jurídica é opcional.

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo. • Folgas remuneradas. • Bônus. • Vaga 100% remota/trabalho a partir de casa. • Oportunidades de carreira em tempo integral e longo prazo. • Licença parental. • Desenvolvimento profissional e treinamentos. • Apoio dedicado da equipe. • Alinhamento com os valores centrais dos nossos clientes.