V101- Assistente Virtual e Coordenador(a) de Documentação

Vaga não está no LinkedIn

🔥 21 minutos atrás

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.060 - $1.150 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 20%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Por que essa pontuação:

• Publicada recentemente.
• As vagas desta empresa costumam ser preenchidas em 22 dias.
• 79 vagas abertas para uma equipe de 138 pessoas.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Job Duck

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Coordenar com o departamento de vendas o tratamento de documentos • Gerenciar os calendários do Diretor Financeiro e do Diretor Jurídico • Comunicar as necessidades de viagem ao coordenador de viagens • Enviar convites de calendário • Fazer upload, organizar e enviar contratos jurídicos para assinatura • Resolver conflitos e coordenar eventos • Prestar suporte à coordenação de viagens • Iniciar a organização de viagens • Gerenciar documentos e contratos • Liderar a implementação de um sistema de gestão baseado no DocuSign • Fornecer suporte essencial à alta liderança e otimizar as operações

🎯 Requisitos

• Bilíngue (inglês; somente o inglês é necessário para as tarefas diárias) • Conforto para trabalhar remotamente, com internet e equipamentos confiáveis • Experiência no suporte a executivos seniores será considerada um diferencial • De segunda a sexta-feira, das 8h às 17h no fuso MST (horário flexível) • Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Microsoft Teams para comunicação e reuniões • SharePoint para compartilhamento de arquivos e colaboração • Zoho CRM para gestão do relacionamento com clientes • Rippling para funções financeiras e de RH • DocuSign Intelligent Agreement Management para o ciclo de vida dos contratos • Notebook ou desktop confiável, com webcam e microfone • 1 ano de experiência com gestão de agendas de executivos e fluxos de trabalho de documentos • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades com precisão • Facilidade para trabalhar de forma independente e remota • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal • Atenção aos detalhes • Gestão do tempo • Perfil proativo e com iniciativa • Facilidade com tecnologia e rápido aprendizado

🏖️ Benefícios

• Oportunidade de trabalho remoto • Cultura de trabalho certificada como Great Place to Work • Horário flexível • Orientação de recrutadores durante o processo seletivo

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo