Executive Operations Assistant

🕒 6 dias atrás

🌐 Argentina, Honduras, +4 outros países – Remoto

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💵 $1.060 - $1.150 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 20%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🗣️🇪🇸 Espanhol obrigatório

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Job Duck

201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Serve as a direct partner to the business owner • Provide executive support and operations coordination • Perform basic video editing when needed • Keep projects and team initiatives on track • Maintain databases, documents, and company records • Follow up with clients, vendors, and team members to gather information and documentation • Coordinate information across teams and departments • Review and update contracts, templates, and business documentation • Support the development and improvement of internal systems and processes • Complete all stages of the application process

🎯 Requisitos

• Mac computer required • Advanced Excel skills • Strong technology and systems aptitude • Experience with databases or workflow automation is a plus • Ability to review business documents and contracts with a detail-oriented mindset • Excellent organizational and follow-up skills • Strong written and verbal communication • English and Spanish languages stated

🏖️ Benefícios

• Remote job opportunity • Great Place to Work Certification • Recruiter guidance through the application process

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🕒 Agosto 27

Toptal

1001 - 5000

💼 Consultoria

📣 Marketing

🎯 Recrutamento

Matching Operations Coordinator connecting Toptal’s global talent network with client engagements. Managing account communications, operations, upsell opportunities, and strategic projects remotely.

🇦🇷 Argentina – Remoto

💰 Seed Round em 2012-06

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Agosto 24

EY

10.000+ funcionários

🏥 Saúde

⚖️ Jurídico

📣 Marketing

EY Secure Access Associate administering 1Badge, physical access, and credential systems. Supporting Americas stakeholders through troubleshooting, incident management, and service improvements.

🇦🇷 Argentina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Agosto 22

Community Sports Partners

11 - 50

⚽ Esportes

👥 B2C

Coordenador(a) Executivo(a) para apoiar remotamente a liderança e as operações diárias da Community Sports Partners. Responsável por coordenar calendários, viagens, comunicações, reuniões, fluxos de trabalho e informações confidenciais.

🇦🇷 Argentina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Agosto 21

Worldwide Clinical Trials

1001 - 5000

🏥 Saúde

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📦 Logística

Associado de Operações de TMF responsável pela gestão de registros de estudos clínicos, Quality Control e auditorias na CRO global Worldwide Clinical Trials. Atuação de apoio às equipes de projeto e aos patrocinadores na Argentina, no México e no Brasil.

🇦🇷 Argentina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Agosto 11

Worldwide Clinical Trials

1001 - 5000

🏥 Saúde

💼 Consultoria

📦 Logística

TMF Operations Associate processing and quality-checking clinical-trial documents for Worldwide Clinical Trials, a global contract research organization. Supporting regulatory compliance across complex studies and Sponsor portfolios.

🇦🇷 Argentina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório