Virtual Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 28

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 15%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Jobs360

SiteLinkedInTodas as Vagas

1001 - 5000 funcionários

Fundada em 2014

🛍️ Comércio Eletrônico

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

eCommerce • Recruitment • B2B

O Jobs360 é um site de busca de empregos e recrutamento operado como uma divisão da Shore360, Inc. , focado em conectar candidatos a empregos com empregadores nas Filipinas e dar suporte ao grupo ShoreFamily. O site permite que os usuários busquem empregos por setor, façam upload de currículos, cadastrem-se para receber alertas por e-mail e leiam conteúdos de blogs voltados para empregadores sobre IA, contratação e questões do local de trabalho. O Jobs360 também promove oportunidades de carreira na ShoreFamily e fornece detalhes de contato para a Austrália e as Filipinas. Parece ter como alvo uma variedade de indústrias, incluindo TIC, marketing, contabilidade, engenharia e imóveis, e oferece serviços típicos de quadros de empregos online e empresas de recrutamento.

Descrição

• Responsible for all accounts payable functions for their assigned divisional portfolios, including but not limited to: Upload, code, and process invoices • Reviewing for duplicate invoices prior to processing • Reviewing for previous balances to ensure the correct invoice amounts gets paid • Create new vendor profiles, including uploading W-9 and insurance documentation • Assist our main in-house AP specialist in processing and printing checks • Upload Positive Pay files to bank • Ability to research any missing invoices or vendor discrepancies • Assist in annual 1099 filings • Complete monthly bank reconciliations across independent accounts and large comingled funds within the first 5 business days of the month • Download monthly cash activity directly from banks • Assistance with booking general journal entries as needed • Booking simple, routine transactions encountered during bank recons • Booking monthly lender mortgage payment activity (i.e. interest, principal, escrows, etc.) • Roll forward monthly distribution calculations and assist with getting appropriate numbers into our Entrata (bookkeeping) system • Generate monthly financial reporting packs and distribute electronically to external owners • Assist in ad-hoc and administrative projects as needed, including gathering documentation, rolling forward workpapers, identifying ancillary fee pickups, etc.

🎯 Requisitos

• 3-5 years of general accounting and accounts payable experience • Bachelor's degree (Accounting or Finance preferred) • Need to work USA based hours, specifically 8AM-5PM USA PST (11PM-8AM PH Time) • Ability to multi-task and handle differing projects timely and efficiently • Ability to rollforward workpapers with minimal guidance • Understanding of monthly accounting cycle processes • Strong Verbal and Written Communication Skills and a Team Player • Well versed in Microsoft Excel • Experience using cloud-based accounting software (Entrata preferred)

🏖️ Benefícios

• HMO upon regularization • Attendance Bonus – Get a chance to earn every ₱5,000 every pay run for consistent, perfect attendance. • 12 paid annual leave credits • Equipment provided • Referral Incentives – Get rewarded for bringing top talent to the team via our referral program • Statutory Benefits: Maternity, Paternity, and Solo Parent Leaves, Magna Carta for Women, OT, and Premium Pays