Recruitment Support Virtual Assistant – Australian Recruitment

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 28

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 26%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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VA4U

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201 - 500 funcionários

Fundada em 2023

🤝 B2B

🎯 Recrutamento

B2B • Recruitment

A VA4U é uma fornecedora de assistentes virtuais offshore e serviços profissionais remotos focada em apoiar empresas da Austrália e Nova Zelândia. Eles oferecem uma ampla gama de funções especializadas de assistente virtual—especialistas em gestão de propriedades, suporte em vendas, assistentes executivos, contadores, profissionais de finanças, administradores jurídicos/paralegais, especialistas em design de marketing, assistentes de técnicos e outros suportes administrativos e especializados—posicionando-se como um parceiro offshore confiável que ajuda os clientes a expandir, reduzir o fardo administrativo e melhorar a produtividade. A empresa enfatiza parceria, confiabilidade, solução proativa de problemas e manuseio seguro de dados dos clientes.

Descrição

• Provide comprehensive administrative support to recruitment team • Source candidates using recruitment database, LinkedIn, and online job boards • Build and manage talent pools for current and future vacancies • Screen applications and match them to role requirements • Distribute and follow up screening questionnaires • Coordinate phone and video interviews • Prepare candidate summaries and profiles for recruiters and client presentations • Format resumes into company-branded templates • Track interview feedback, offer stages, and start dates • Maintain accurate candidate and vacancy records • Update candidate employment history, availability, and contact details • Tag, categorise, and clean up database records • Re-engage existing talent within database • Monitor recruitment pipelines and vacancy stages • Create and publish engaging job advertisements • Update and refresh active job ads • Monitor application workflows and prepare weekly advertising reports • Maintain a clear active job advertisement register • Monitor inboxes and respond to candidate enquiries • Schedule and confirm interviews and meetings • Maintain recruiter calendars and task lists • Coordinate reference checks and manage candidate documentation • Track outstanding compliance requirements • Ensure confidential storage of sensitive information • Create and schedule social media content and simple Canva graphics • Assist with newsletters, email campaigns, and updating website job listings • Research new clients and update CRM records

🎯 Requisitos

• Previous experience in Recruitment Administration, Talent Sourcing, Executive Assistance, or Virtual Assistance • Familiarity with Applicant Tracking Systems (ATS) or Recruitment CRMs • Confident sourcing candidates via LinkedIn and job boards • Excellent written and verbal English communication • Superior organisational and time-management skills • High accuracy and attention to detail • Ability to maintain confidentiality • Proficient with Microsoft Office and Google Workspace • Australian recruitment experience (Highly Regarded) • Knowledge of the Australian real estate sector (Highly Regarded) • Passive candidate sourcing experience (Highly Regarded) • Resume formatting experience (Highly Regarded) • Canva and social media scheduling skills (Highly Regarded) • Recruitment reporting and psychometric testing experience (Highly Regarded)

🏖️ Benefícios

• Permanent work-from-home arrangement • Full-time Australian business hours • Supportive and collaborative team environment • Ongoing training and development • Long-term career growth opportunities • Direct exposure to Australia’s recruitment and real estate industries