Virtual Assistant – SalesForce

🕒 Agosto 12

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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NeoWork

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51 - 200 funcionários

🤝 B2B

🏢 Corporativo

👥 RH Tech

B2B • Enterprise • HR Tech

NeoWork é um parceiro global em staffing e operações que ajuda empresas a escalarem rapidamente e de forma eficiente. Eles oferecem uma gama de serviços, incluindo transformação da experiência do cliente, assistentes virtuais, treinamento de IA, soluções MVP, além de serviços criativos e técnicos. As ofertas da NeoWork são projetadas para melhorar as capacidades operacionais e impulsionar a receita e retenção para os negócios dos clientes. Eles oferecem serviços gerenciados, incluindo garantia de qualidade, gestão da força de trabalho e relatórios dedicados, funcionando assim como uma extensão da equipe de uma empresa. A NeoWork personaliza sua precificação competitiva para atender às necessidades únicas de seus clientes, fornecendo uma equipe altamente treinada e experiente, pronta para ser implementada em velocidade de startup.

Descrição

• Provide day-to-day administrative and operational support to 9 Marketing Managers • Work extensively in Salesforce, particularly with down-funnel processes and activities • Maintain accurate and up-to-date Salesforce records, data, and reports • Assist with tracking leads, opportunities, follow-ups, and other marketing-related activities • Coordinate requests and tasks across multiple Marketing Managers • Follow up proactively on pending items and ensure deadlines are met • Communicate clearly and professionally with Marketing Managers and internal stakeholders • Identify issues or gaps and take initiative to resolve them • Manage multiple priorities while maintaining accuracy and attention to detail • Support other administrative and marketing operations tasks as needed

🎯 Requisitos

• Previous experience as a Virtual Assistant, Administrative Assistant, Marketing Assistant, or similar role • Hands-on experience with Salesforce is required • Familiarity with Salesforce down-funnel processes and workflows • Strong written and verbal communication skills • Highly organized and detail-oriented • Responsive and reliable when handling requests and follow-ups • Proactive mindset with the ability to work independently • Strong time-management and prioritization skills • Comfortable supporting multiple stakeholders simultaneously • Ability to work in a fast-paced, remote environment

🏖️ Benefícios

• Health Maintenance Organization (HMO) after 3 months • Extra Holiday Pay • Paid Time Off (PTO) • Mental Health Leave • General Leave Credits • Birthday Leave • Gym Stipend Allowance • Remote work setup • People-first company culture and supportive team environment