Legal Operations Coordinator

🕒 Outubro 22

🏄 California, Colorado, +19 estados a mais – Remoto

🏄 California – Remote ⛰️ Colorado – Remote 🦌 Connecticut – Remote 🐊 Florida – Remote 🌪️ Kansas – Remote 🐎 Kentucky – Remote ⚜️ Louisiana – Remote 🗻 New Hampshire – Remote 🏖️ New Jersey – Remote 🗽 New York – Remote 🌲 North Carolina – Remote 🏈 Ohio – Remote 🦀 Maryland – Remote 🚗 Michigan – Remote 🔔 Pennsylvania – Remote 🌴 South Carolina – Remote 🎸 Tennessee – Remote 🤠 Texas – Remote ⛷️ Utah – Remote ⚔️ Virginia – Remote ⛰️ West Virginia – Remote

💵 $65.000 - $75.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Offit Kurman

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501 - 1000 funcionários

💼 Consultoria

🏗️ Construção

⚖️ Jurídico

Consulting • Construction • Legal

A Offit Kurman é um escritório de advocacia full-service que oferece consultoria jurídica para empresas e indivíduos em áreas como direito corporativo e empresarial, imóveis, planejamento sucessório e gestão de patrimônio, direito trabalhista e emprego, direito do idoso, direito de família e litígios. O escritório orienta clientes em questões transacionais, regulatórias e de resolução de disputas, oferecendo orientação abrangente sobre planejamento sucessório, proteção de ativos e conformidade específica do setor.

Descrição

• Provide operational, financial, and administrative support to Practice Managers and the Office of the Managing Principal • Coordinate meetings, prepare agendas and materials, organize documents, track follow-ups, and share status updates • Prepare, format, and distribute reports, presentations, communications, forms, and practice-related materials • Maintain trackers, shared files, process documentation, contact lists, and other records • Coordinate requests and information among attorneys, Practice Group Leaders, Practice Managers, the Office of the Managing Principal, and business departments • Monitor deadlines and open items, communicate progress, and escalate delays or issues • Support attorney onboarding, integration, departures, and matter transfers by coordinating schedules, documents, checklists, and follow-up • Review and process timekeeper expense reimbursement submissions for approval • Verify expense documentation, coding, business purpose, and required approvals • Follow up on incomplete or inaccurate submissions and coordinate with Accounting & Finance, Marketing, and other departments to resolve questions or processing issues • Compile financial, operational, and attorney performance information • Assist with recurring reports and dashboards, data validation, and follow-up • Document workflows, update templates, support approved process improvements, and flag recurring administrative issues

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree preferred, or an equivalent combination of education and relevant experience • Experience in law firm operations, professional services administration, expense or finance administration, project coordination, or a related role • Experience reviewing expense reports, reimbursement requests, invoices, or similar financial documentation preferred • Intermediate Microsoft Office skills, particularly in Excel, Word, Outlook, and PowerPoint • Familiarity with Teams • Strong preference for hands-on experience with Emburse (Chrome River) • Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage competing priorities and deadlines • Professional communication skills and sound judgment when handling confidential financial, personnel, and business information • Ability to work collaboratively with attorneys, firm leadership, and business teams • Ability to follow established procedures and identify and escalate exceptions appropriately • Must reside in one of the listed states

🏖️ Benefícios

• Fully remote position • Working hours aligned to the East Coast • Travel may be required

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

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