RIA Operations Support – Part-Time

🕒 Setembro 25

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 31%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Outsource Access Careers

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201 - 500 funcionários

Fundada em 2019

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

📦 Logística

Marketing • Legal • Logistics

<Carreiras na Outsource Access> Carreiras na Outsource Access é uma empresa de serviços virtuais e terceirização totalmente gerenciada que conecta clientes baseados nos EUA com funcionários virtuais remotos localizados principalmente nas Filipinas. A empresa recruta, avalia, treina e seleciona assistentes virtuais e especialistas para funções como mídia social, suporte administrativo/executivo, contabilidade, vendas, RH, design gráfico, marketing e suporte jurídico, operando em um modelo remoto com benefícios estruturados, programas de treinamento e suporte aos funcionários. Ela enfatiza o crescimento profissional a longo prazo para trabalhadores remotos, a conformidade com benefícios de emprego locais e soluções de pessoal personalizadas para os clientes.

Descrição

• Perform rigorous quality control checks across reports and client information • Review data against previous submissions to maintain accuracy and compliance • Provide daily operational support for RIA activities • Manage email sign-in processes • Support deposit updates and perform security checks • Track operational tasks by updating Basecamp • Prepare and maintain recurring operational reports, including Beta Reports, Client Allocation Group Reports, and Invoicing Reports • Maintain organized records across portfolio management reporting systems • Identify process improvements and automation opportunities • Maintain and update internal workflows and documentation to ensure operational continuity

🎯 Requisitos

• Meticulous and analytical approach with rigorous attention to accuracy and consistency • Critical thinking and proactive problem-solving skills • Ability to review training materials, SOPs, and video walkthroughs before asking repetitive questions • Strong ownership and ability to provide context when sharing updates • Long-term commitment and reliable work ethic • Professionalism, care for others, and willingness to grow with the company • Basic to intermediate Excel skills • Comfortable working with spreadsheets, Google Workspace, and Microsoft Office • Willingness to learn new platforms and portfolio management software • Reliable work-from-home setup • Prepared to use own device (BYOD) • Availability to support the internal operations team consistently during US business hours

🏖️ Benefícios

• Comprehensive HMO health coverage • Group life insurance • Paid leave credits • Government-mandated benefits • Performance incentives • Overtime pay • Night differential • 13th month pay

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Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

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