Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Abril 22

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 51%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Outsourced Staff

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51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

A Outsourced Staff é uma empresa especializada em fornecer equipes remotas de alto calibre para várias funções, incluindo desenvolvimento de software, suporte de TI, marketing digital e atendimento ao cliente. Com mais de 25 anos de experiência, eles se concentram em conectar empresas com talentos excepcionais para auxiliar no crescimento, garantindo que os candidatos sejam minuciosamente avaliados quanto às habilidades e compatibilidade cultural. A empresa oferece uma ampla gama de soluções terceirizadas, incluindo assistência virtual, desenvolvimento de software e suporte ao cliente, promovendo eficiência e produtividade para seus clientes.

Descrição

• Manage the GM’s calendar, schedule meetings, and coordinate appointments. • Arrange travel plans, itineraries, and accommodations. • Organize and maintain files, documents, and reports. • Track timelines, tasks, and deliverables using Monday.com. • Assist with coordinating environmental research projects and meeting deadlines. • Monitor progress and provide regular updates to the GM. • Draft, proofread, and edit emails, reports, and presentations. • Manage communications, ensuring timely responses and follow-ups. • Prepare meeting agendas and record accurate minutes. • Conduct research to support environmental initiatives. • Compile data for reports, presentations, and publications. • Update databases with relevant information. • Prioritize and manage the GM’s tasks effectively, ensuring nothing falls through the cracks. • Set reminders for important deadlines, meetings, and events. • Review scientific and technical documents for accuracy, grammar, and formatting. • Ensure consistency and quality in all written communications and publications. • Assist with the preparation of grant applications, proposals, and environmental assessments. • Coordinate with internal teams and external stakeholders as needed. • Handle other administrative or operational tasks to support the GM effectively.

🎯 Requisitos

• 3 years or more proven experience as a Virtual, Executive, or Personal Assistant. • Proficient in emerging technologies (e.g., AI tools, cloud services, VoIP) and Microsoft Office. • Skilled in word processing, spreadsheets, and online scheduling tools (e.g., Outlook, Google Calendar). • Strong phone, email, and messaging communication skills. • Excellent organizational, time management, and written communication abilities. • Discretion, confidentiality, and professionalism. • Experience with social media management, especially LinkedIn. • Access to a quiet, dedicated workspace. • Experience with Xero is an advantage.

🏖️ Benefícios

• Proficient use of Monday.com • Use tools like Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, and any other relevant software • Familiarity with environmental software or databases is a plus